Thiết kế văn phòng
Các giải pháp tối ưu không gian văn phòng hiệu quả
22
Th12
Th12
Với thời gian làm việc 8 tiếng/ngày của dân văn phòng, nơi đây cũng được xem như là ngôi nhà thứ 2 của bạn. Vì thế mà việc thiết kế hay trang trí các nội thất bên trong quan phòng cũng đáng để được quan tâm. Nhưng phải làm thế nào mới tối ưu không gian văn phòng hiệu quả? Không gian văn phòng như thế nào mới giúp thúc đẩy năng suất lao động, tính sáng tạo trong công việc. Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết sau đây.
1. Lập kế hoạch
Mọi ý tưởng bạn đang nghĩ đến trước khi thực hiện đều phải được triển khai có kế hoạch rõ ràng. Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn, bạn sẽ có 2 sự lựa chọn:
Đầu tiên, nếu công ty/doanh nghiệp của bạn có đầy đủ nguồn tài chính, bạn nên cân nhắc đến việc thuê một kiến trúc sư chuyên nghiệp để có thể bố trí nội thất trong văn phòng sao cho hợp lý nhất.
Trường hợp công ty hạn hẹp về ngân sách, thì cũng đừng lo lắng, bạn có thể tự mình hoàn thiện không gian văn phòng. Việc đầu tư chất xám và thời gian để đạt được mục tiêu đó là điều hiển nhiên. Mọi sự thay đổi trong không gian đều phải được chấp thuận bởi các nhân viên trong công ty.
2. Loại bỏ những loại đồ vật không dùng đến hoặc mang lại sự không thoải mái
Khi đã quyết định sắp xếp lại nội thất văn phòng, đừng ngần ngại mà loại bỏ tất cả những đồ nội thất mà bạn không bao giờ đụng đến hay những đồ dùng thiếu thoải mái cho văn phòng làm việc.
Bàn ghế làm việc quá cũ có thể làm nhân viên văn phòng mắc các căn bệnh về cuộc sống hay khả năng vận động. Những yếu tố như chiều cao, chiều rộng và độ sâu cũng như tính năng của các loại nội thất trong phòng nên được tính toán kỹ lưỡng. Những nội thất văn phòng không phù hợp sẽ ảnh hưởng đến năng suất lao động của người nhân viên văn phòng.
Việc bỏ ra một lượng chi phí để thay đổi đồ dùng nội thất sẽ khiến bạn đau đầu nhưng chắc chắn thời gian lâu bạn sẽ thấy hiệu quả từ những món đồ vật đấy.
3. Đa dạng nội thất văn phòng
Không phải ai cũng có sức khỏe và thể trạng làm việc giống nhau, vì thế sẽ thật hoàn hảo nếu bạn quan tâm đến nhu cầu và mong muốn của nhân viên để có thể thiết kế được một môi trường làm việc văn phòng mà nơi ai cũng sẽ cảm thấy thoải mái, nâng cao cảm hứng sáng tạo. Việc này cũng làm cho nhân viên có thiện cảm với công ty, từ đó họ sẽ cống hiến hết mình cho công việc.
4. Chú ý đến các thiết bị máy móc
Mọi sự thay đổi, dịch chuyển máy móc hoặc thay đổi nội thất văn phòng, bạn nên tham khảo ý kiến từ bộ phận IT để không xảy ra bất kỳ sự gián đoạn nào hoặc khó khăn cho nhân viên trong quá trình làm việc. Tính toán sao cho thuận lợi nhất để có thể sử dụng các thiết bị chuyên dụng cho văn phòng.
5. Ý kiến của nhân viên nên được tôn trọng
Đã có những nghiên cứu cho rằng, những nhân viên khi được lựa chọn đồ dùng nội thất mà mình thiết thì sẽ có tỷ lệ hài lòng trong công việc hơn nhiều so với những người không được lựa chọn. Sẽ thật tốt nếu bạn lắng nghe và tôn trọng ý kiến của nhân viên. Thay vì tự ý lên kế hoạch sắm sửa thì hãy cho nhân viên ý kiến và có quyền lựa chọn. Ý kiến nào được đông đảo người chọn sẽ chính là hướng đi tiếp theo mà bạn nên thực hiện.
6. Khuyến khích không gian làm việc nhóm
Việc khuyến khích nhân viên tận dụng không gian văn phòng để có thể giao lưu, kết nối trong công việc chính là một điều nên làm với bất kỳ doanh nghiệp nào. Bạn chỉ cần trang trị một chiếc ghế sofa, hay chiếc bàn đơn giản ở không gian nghỉ ngơi của công ty, nếu như công ty của bạn có đủ ngân sách thì có thể thiết kế Pantry để phục vụ tối đa nhu cầu này.
7. Bố trí nguồn ánh sáng hợp lý
Nguồn ánh sáng trong văn phòng có thể tác động mạnh mẽ đến hiệu quả làm việc của nhân viên, sức khoẻ cũng như là tâm trạng. Việc phân bổ ánh sáng không hợp lý, bạn có thể vô tình khiến người lao động rơi vào trạng thái stress, làm việc không hiệu quả.
Với những không gian văn phòng hiện đại, thì luôn sẽ tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên bằng cách thiết kế văn phòng mở với cửa kính. Nhưng không phải văn phòng nào cũng sẽ có điều kiện thiết kế như vậy. Vì thế việc trang trí thêm đèn trần và đèn đặt trên bàn làm việc sẽ là lựa chọn tối ưu.
8. Đường khiến văn phòng quá trống trải
Không gian văn phòng làm việc quá trống trải hoặc quá tối tăm sẽ mất đi tính thẩm mỹ. Với những bức tường, có thể trang bị thêm tranh hoặc vẽ những hình ảnh sống động hoặc một vài danh ngôn truyền cảm hứng, logo của công ty để tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
Nhưng cũng đừng vì thế mà nhồi nhét một đống thứ, bởi không gian quá chật hẹp sẽ khiến cho nhân viên cảm thấy ngột ngạt, bí bách. Hãy biết cách sắp xếp chi tiết và hợp lý sao cho phù hợp nhất.
9. Xây dựng không gian thư giãn
Bạn đã từ nghe đến cụm từ “Pantry văn phòng” hay “Pantry Room” chưa. Đây chính là mô hình phục vụ nhu cầu thư giãn, nghỉ ngơi, giải trí được rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng. Với khoảng 40 tiếng làm việc trong một có thể hơn, nhân viên cũng cần thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn và tán gẫu.
Việc bố trí không gian hợp lý, nơi mà mọi giấy tờ làm việc, máy móc không xuất hiện thay vào đó sẽ là khu ăn uống, giải trí, nghỉ ngơi sẽ rất là phù hợp cho người lao động giải tỏa hết những căng thẳng, bộn bề, áp lực trong một ngày làm việc.
10. Tạo cho không gian sự phát triển
Một điều mà bạn cần phải cân nhắc, đó là chuẩn bị cho kế hoạch phát triển sắp tới của công ty. Điều gì sẽ xảy ra nếu trong vòng 6 đến 12 tháng tới, doanh nghiệp của bạn tăng trưởng vượt bậc đến mức bạn phải thuê thêm nhân viên? Một không gian văn phòng chật hẹp có phải là sự lựa chọn sáng suốt?
Đầu tư vào tương lai là khoản đầu tư mang nhiều lợi nhuận nhất đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Vậy nên, bạn cũng cần có những tính toán cẩn thận cho những bước tiến sau này.
Nói tóm lại, để tận dụng không gian và tối ưu văn phòng làm việc, bạn cần phải lên kế hoạch cẩn thận và chi tiết trước khi thực hiện. Luôn luôn thận trọng trong việc bố trí đồ dùng nội thất sao cho tạo ra thật nhiều không gian mở để tăng khả năng sáng tạo.
Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn và công ty có những sự lựa chọn phù hợp, đúng đắn trong việc thiết kế sao cho mang lại hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu như bạn cần sự tư vấn và thiết kế không gian làm việc tối ưu cũng như các đồ dùng nội thất văn phòng.
