Xu hướng thiết kế văn phòng không gian mở có ưu điểm gì?

1. Văn phòng không gian mở là gì?

Xu hướng thiết kế văn phòng mở chính là loại bỏ những vách ngăn hay bức tường cao giữa các khu vực làm việc giúp không gian rộng thoáng và thoáng đãng hơn. Các phòng ban trong công ty sẽ được làm việc chung trong cùng một không gian chỉ sử dụng tấm panel hay vách ngăn lửng để phân chia khu vực giữa nhân viên với lãnh đạo công ty. Tuỳ vào phong cách thiết kế mà có thể linh hoạt thêm thắt chậu cây, tranh ảnh,… thay thế vách ngăn.

2. Những ưu điểm mà xu hướng thiết kế văn phòng mở mang lại

Hỗ trợ giao tiếp, kết nối nhân viên 

Môi trường làm việc nào cũng vậy, luôn cần sự kết nối giữa nhân viên với nhau gọi chung là teamwork. Yếu tố này sẽ ngày càng được thúc đẩy nhờ thiết kế văn phòng theo không gian mở, bởi mọi rào cản đều được xoá bỏ. Thiết kế văn phòng mở sẽ giúp mọi người giao tiếp thuận tiện, trao đổi thông tin dễ dàng hơn.

Tối ưu được không gian làm việc

Khi nhìn vào những không gian làm việc thiết kế mở, sẽ thấy được không gian rộng rãi, các đồ vật luôn được bố trí gọn gàng. Nhân viên có thể tự điều chỉnh không gian theo ý muốn, sẽ có lợi đối với các nhân viên khác phòng ban nhưng lại làm chung dự án. 

Thay vì sử dụng các chất liệu kính để ngăn cách không gian làm việc thì có thể sử dụng những chậu cây cảnh có kích thước lớn, tủ tài liệu, vừa giúp trang trí cho không gian vừa thuận tiện cho trao đổi công việc. Không phải chỉ có mỗi văn phòng có diện tích lớn mới phù hợp với phong cách thiết kế này mà đối với những văn phòng nhỏ sử dụng xu hướng văn phòng mở với những đường nét tối giản vẫn đảm bảo độ sang trọng sẽ giúp giảm bớt sự gò bó, chật hẹp mang lại cảm giác sáng sủa, đẹp mắt.

Cải thiện văn hoá công ty

Ưu điểm tiếp theo phải kể đến đó chính là giúp sự đoàn kết giữa toàn thể nhân viên trở nên tốt đẹp hơn. Bởi khi làm ở trong môi trường tách biệt, nhân viên công ty sẽ ít trò chuyện và có sự gắn kết với nhau, khác phòng ban lại càng khó hơn nữa. 

Với không gian làm việc mở sẽ khuyến khích giao tiếp và giúp nhân viên thân thiện hơn mang lại cảm giác tích cực, sẵn sàng đóng góp mọi sự sáng tạo cho công ty. 

Tiết kiệm tối đa chi phí

Xu hướng thiết kế văn phòng mở sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc thiết kế văn phòng làm việc truyền thống. Bởi không cần phải bỏ ra các chi phí vách ngăn, tường, bàn làm việc riêng, cửa kính,… mà có thể tập trung nguồn tài chính cho những hoạt động kinh doanh khác. Lối thiết này được rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng.

3. Nhược điểm khi thiết kế văn phòng mở

Những ưu điểm mà xu hướng này mang lại quả thật không thể phủ nhận, nhưng nó vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế.

Đầu tiên, phong cách này chỉ phù hợp với mô hình kinh doanh cần sự năng động, sáng tạo, tích cực. Đối với môi trường yêu cầu sự nghiêm túc, trật tự riêng tư thì sẽ làm cho nhân viên cảm thấy không thoải mái. Ngoài ra sẽ khiến mất đi sự tập trung và yên tĩnh.

Tiếp theo, với tình hình dịch bệnh Covid vẫn không có dấu hiệu ngừng thì môi trường làm việc chung như thế này sẽ dễ tăng nguy cơ về vi khuẩn, lây lan dịch bệnh.

Để khắc phục những hạn chế, nên cân nhắc về loại hình kinh doanh của công ty/doanh nghiệp sau đó mới đưa ra hướng lựa chọn kiểu thiết kế. Đối với những phòng ban cần sự yên tĩnh hay đơn giản vị trí làm việc của lãnh đạo nên ngăn cách một phòng riêng để đảm bảo sự riêng tư và khả năng tập trung. 

 

Xu hướng thiết kế văn phòng mở là minh chứng cho môi trường làm việc cần có sự năng động và thích nghi, hiện đại. Với những lợi ích mà phong cách này mang lại thì mô hình thiết kế này ngày càng trở nên phổ biến ở mọi nơi trên thế giới. Điều quan trọng là bạn cần cân nhắc những phương án bố trí hợp lý thì kiểu không gian này sẽ phát huy tối đa công dụng, lợi ích của nó.