Thiết kế tiêu chuẩn dành cho văn phòng có diện tích nhỏ

Mỗi nhân viên văn phòng đều dành hầu hết thời gian trong ngày cho môi trường làm việc của mình, nơi đây tạo ra giá trị sáng tạo và cống hiến của họ, gắn kết các công sự lại với nhau tạo thành một tập thể đoàn kết cùng nhau nâng cao hiệu quả công việc cao nhất. Thiết kế văn phòng có diện tích nhỏ là một thử thách không nhỏ, để tạo ra tiền đề cho một mô hình làm việc hiện đại, hiêu quả cần có những tiêu chí nào?

Tiêu chí hoàn chỉnh trong thiết kế văn phòng nhỏ

Xác định phong cách thiết kế

Trước hết cần xác định mục đích sử dụng cũng như bản sắc văn hoá của công ty từ đó xác định phong cách thiết kế cho văn phòng của mình trước khi bắt tay vào dự án thiết kế văn phòng nhỏ. Dựa vào phong cách thiết kế mà bạn có thể khai thác được sự lựa chọn, cách bài trí có thể triển khai xung quanh phong cách thiết kế từ ban đầu. Cần có phương án khảo sát mặt bằng để xác định phong cách thiết kế cho văn phòng nhỏ.

Ví dụ như khi thiết kế phòng làm việc cho nhân viên, bạn nên chọn những phong cách thiết kế có khả năng kích thích sự sáng tạo và năng động nơi nhân viên. Thiết kế phòng họp nên lựa chọn phong cách đơn giản, chuyên nghiệp. Còn thiết kế phòng giám đốc nên ưu tiên phong cách sang trọng, lịch lãm thể hiện quyền lực cũng như phong thái của vị lãnh đạo.

Xác định phong cách thiết kế giúp bạn có cái nhìn tổng quát nhất trước khi bước vào thiết kế và thi công hiệu quả.

Lựa chọn màu sắc

Màu sắc có mối liên kết và ảnh hưởng trực tiếp tới không gian làm việc của văn phòng. Với văn phòng có diện tích nhỏ nên ưu tiên sử dụng những gam màu tươi sáng đặc biệt là màu trắng. Màu trắng giúp nới lỏng không gian thoáng đãng hơn, tạo cảm giác dễ chịu, tránh phân tâm và tập trung hơn trong công việc.

Nên tránh những gam màu tối, điều này đi ngược lại với quy ước về không gian và thẩm mỹ chung của văn phòng. Vì thế những gam màu sáng hay trung tính như màu be, xanh nhạt, vàng nhạt, … thường được sử dụng phổ biến khi thiết kế văn phòng nhỏ hẹp. Trang trí kèm với những bức tranh ảnh nghệ thuật tạo điểm nhấn nổi bật, không nên lạm dụng quá nhiều sẽ gây ra rối mắt, thu hẹp không gian và thiếu tính thẩm mỹ. Tranh vẽ tường cũng là một ý tưởng độc đáo và mới mẻ được nhiều văn phòng công ty sử dụng.

Làm chủ ánh sáng trong văn phòng

Ngoài màu sắc, ánh sáng là yếu tố quyết định đến chiều sâu không gian văn phòng có diện tích nhỏ hẹp. Nên tận dụng ánh sáng tự nhiên phản chiếu cho không gian làm việc thêm sức sống, thoải mái và thoáng đãng hơn. Không gian quá nhiều ánh sáng nên chọn loại rèm che phù hợp, với không gian thiếu sáng nên tạo ra cửa sổ hoặc lắp thêm ánh sáng nhân tạo từ đèn huỳnh quang, đèn âm trần, đèn chùm,… nhất là ánh sáng trắng.

Lưu ý đặt đèn với vị trí chỗ ngồi của nhân viên, tránh ánh sáng chiếu thẳng vào màn hình máy tính gây loá mắt, cận thị,…

Bài trí đồ nội thất khoa học

Văn phòng làm việc diện tích nhỏ hẹp như nếu biết cách sắp xếp nội thất khoa học bạn sẽ tạo ra không gian bày trí hợp lý. Điều này giúp tiết kiệm diện tích văn phòng đồng thời tối ưu hoá công năng sử dụng cho từng không gian chức năng.

Bàn làm việc

Văn phòng làm việc diện tích khiêm tốn nên ưu tiên sử dụng bàn làm việc có kích thước nhỏ gọn, thiết kế tối giản tích hợp công năng sử dụng tiện ích như hộc di động, tủ phụ ngăn kéo kèm theo. Hoặc thiết kế theo từng nhóm để tận dụng tối đa không gian hoặc bố trí sát tường để tạo ra nhiều khoảng trống hữu ích hơn.

Vách ngăn

Vách ngăn văn phòng ngoài việc phân chia khu vực làm việc khoa học, còn tạo không gian riêng tư cần thiết cho nhân viên. Sử dụng vách ngăn kính thay cho cửa truyền thống khép kín là một bước ngoặt đổi mới cho xu hướng thiết kế hiện đại, giải phóng mọi ngóc ngách chật hẹp hoặc không gian chết hiệu quả. Hoặc vách ngăn di động cũng được ưa chuộng sử dụng lưu động tuỳ vào mục đích sử dụng.

Tủ tài liệu

Việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ mang tính thiết thực và quan trọng. Những loại tủ tài liệu với nhiều kiểu dáng, kích thước trên thị trường hiện nay có thể là giải pháp lý tưởng cho không gian làm việc nhỏ như tủ âm tường, tủ treo tường, tủ không cánh kính,… mà vẫn đảm bảo công năng sử dụng tiện ích.