Những lưu ý khi chọn mua tủ tài liệu trong phòng giám đốc

Để gian phòng giám đốc thêm phần hoàn thiện thì không thể thiếu tủ tài liệu dùng để lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty. Ngoài ra tủ tài liệu cũng dùng để trang trí cho không gian thêm phần sang trọng, người dùng cũng có thể đặt những đồ dùng trang trí lên nó. Nhưng bạn đã biết cách chọn mua tủ tài liệu bàn giám đốc sao cho hợp lý chưa?. Thông qua bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra những lưu ý khi chọn tủ tài liệu dành cho phòng giám đốc.

1. Chọn mua tủ giám đốc có kích thước phù hợp

Tủ tài liệu hiện nay được xem như là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng giám đốc. Một trong những lưu ý đầu tiên mà chúng tôi muốn nhắc đến đó chính phải lựa chọn tủ tài liệu phù hợp kích thước của văn phòng. Tủ tài liệu đáp ứng được tất cả các nhu cầu về bảo quản lưu trữ lượng văn bản lớn, các báo cáo và hồ sơ một cách khoa học, ngăn nắp và gọn gàng. Điều này cũng sẽ giúp tiết kiệm không gian khi tìm kiếm tài liệu, từ đoa nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, tủ tài liệu còn giúp nâng cao tính thẩm mỹ, thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Kích thước của tủ phải phù hợp với diện tích văn phòng là tiêu chí đầu tiên được đưa ra, phải có kích thước tương xứng với các đồ dùng nội thất khác trong phòng như bàn ghế, kệ sách, sofa phòng giám đốc. Không nên bày trí chiếc tủ quá lớn hoặc quá nhỏ làm mất đi sự cân đối. Bạn nên mua tủ tài liệu đi kèm chung với bộ bàn ghế giám đốc để có thể tạo nên sự đồng nhất. Tủ cũng cần phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn dạng kẹp file mà giám đốc của bạn thường sử dụng để tránh giấy tờ bị sắp xếp lộn xộn không vừa vặn.

2. Tủ tài liệu phòng lãnh đạo cần đảm bảo đầy đủ tính năng

Ai ai cũng sẽ biết phòng giám đốc chính là cơ quan đầu não của công ty, các loại giấy tờ sổ sách cần phê duyệt hằng ngày cực kỳ nhiều. Với công việc có nhiều áp lực và nhiều việc cần phải giải quyết thì việc tính toán sao cho kỹ lưỡng về công năng và độ hiệu quả của chiếc tủ là vấn đề thiết yếu. Cần tính toán thật kỹ lưỡng về công năng và hiệu quả của chiếc tủ, các loại giấy tờ tài liệu phải được lưu trữ một cách gọn gàng, ngăn nắp và dễ tìm kiếm để chứng tỏ được sự chuyên nghiệp và nguyên tắc của giám đốc. Một điều quan trọng đó là việc sử dụng tủ tài liệu sẽ giúp cho quá trình tìm kiếm tài liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian. 

3. Chọn tủ tài liệu lãnh đạo dựa theo màu sắc, chất liệu

Trước khi tiến hành mua, bạn nên tham khảo ý kiến của sếp vì họ chính là người sử dụng, thứ nhất thể hiện được sự tôn trọng, thứ hai là việc sử dụng món đồ đúng ý thích của mình sẽ mang đến năng suất làm việc cao hơn. Cũng tùy thuộc vào sở thích và phong cách của người lãnh đạo mà bạn có thể chọn mua những sản phẩm có kiểu dáng phù hợp với họ.

Tủ tài liệu hòa phát trên thị trường hiện cũng rất đa dạng về kiểu dáng và mẫu mã từ nhiều chất liệu khác nhau. Chất liệu chủ yếu của tủ sẽ thường là gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp veneer, MFC, MDF, laminate,… mang lại vẻ đẹp tự nhiên nhất, gần gũi với người sử dụng. Đây là những loại chất liệu cao cấp chống cháy, chống trầy xước, chống nhiễm khuẩn. Rất phù hợp với khí hậu và thói quen của người tiêu dùng ở nước ta.

Màu sắc của tủ phải luôn đồng nhất, có sự hài hoà với bàn làm việc để tạo nên không gian bắt mắt, sang trọng, chuyên nghiệp. Tuy nhiên nếu sếp thích sự mới lạ thì có thể chọn tủ tài liệu sáng hơn hoặc đậm màu hơn một chút để tạo sự nổi bật. 

4. Sắp xếp tủ tài liệu theo phong thuỷ

Khi lựa chọn tủ tài liệu, yếu tố phong thuỷ cũng là điều không thể bỏ qua vì nó quyết định đến vị trí, chất liệu, màu sắc của người sử dụng. Khi sắp xếp tủ cần phải có hướng thích hợp, phù hợp với bản mệnh của người sử dụng sẽ giúp mang lại điều may mắn, thuận lợi trong kinh doanh. Có thể đặt tủ sau lưng bàn làm việc để tạo vị thế chắc chắn cho người lãnh đạo, phong thuỷ hết sức quan trọng trong Ngũ Hành, vì nó giúp cân bằng Âm và Dương để đạt đến sự hài hoà lý tưởng. 

5. Những mẫu tủ tài liệu dành cho văn phòng giám đốc

Tủ tài liệu F19-80B

Là một trong những thiết kế nổi bật, mẫu tủ tài liệu F19-80B mang đầy đủ những đặc trưng nổi bật của thiết kế nội thất hiện đại. Đường nét đơn giản và tinh tế, chất lượng cao cấp cùng những đường nét sang trọng, đầy ấn tượng, chắc hẳn sẽ là thiết kế mà người dùng không nên bỏ lỡ.

Tủ được gia công thiết kế từ chất liệu gỗ công nghiệp MFC cao cấp, độ bền cao, mang khả năng chống thấm nước, chống mối mọt, chống lại cong vênh, an toàn cho người sử dụng và thân thiện với môi trường. Bên cạnh đó, tủ còn sở hữu gam màu trầm thanh lịch kết hợp hài hoà với mọi kiến trúc không gian và những vật dụng nội thất khác.

Thực chất đây chính là mẫu tủ ghép được từ hai chiếc tủ đơn, mỗi chiếc tủ sẽ được chia làm 2 phần không gian có hai cánh mở và không cánh. Sự phân chia như thế sẽ giúp cho người dùng phân chia tài liệu, hồ sơ một cách khoa học, tiết kiệm được thời gian tìm kiếm, thúc đẩy hiệu quả công việc.

Kích thước tủ lớn, cụ thể W1600 x D400 x H2000mm hợp với những căn phòng cần nhiều không gian dự trữ. Các cánh mở có trang bị tay nắm dài và khoá đảm bảo an toàn cho những tài liệu vật dùng cần độ bảo mật.

Tủ hồ sơ văn phòng EWA2417

Đây là dòng tủ cao cấp mà bạn không nên bỏ qua khi chọn lựa tủ cho văn phòng giám đốc, mang đến sự ngăn nắp, gọn gàng cho không gian sống và làm việc. Sản phẩm không có sự rập khuôn về thiết kế, sản phẩm chính là sự sáng tạo, cách tân mạnh mẽ, chủ yếu mang đến sự tiện nghi khi sử dụng. Tủ sẽ được chia làm 2 phần, phần phía trên sẽ có kích thước rộng rãi hơn phần dưới.

Gỗ công nghiệp MFC chính là chất liệu chính trong thiết kế này. Vật liệu cao cấp với độ bền cao, khả năng chống mối mọt tốt, chống ẩm và cong vênh hiệu quả,… Tủ sử dụng tất cả 5 cánh mở, có thể đồng thời mở tất cả các cánh mở cùng lúc mà không ảnh hưởng nhau. Với hệ thống bản lề cao cấp và chắc chắn, kèm theo giảm chấn giúp việc mở đóng rất dễ dàng. Các cánh tủ sử dụng loại tay nắm âm hiện đại, có rất nhiều khoang không cánh, có thể tận dụng làm khu trang trí tạo điểm nhấn cho không gian hoặc lưu trữ ngăn nắp, gọn gàng.

Ngoài sự cao cấp về chất liệu, tủ còn sở hữu gam màu sang trọng, có sự kết hợp sử dụng với mọi kiến trúc không gian từ hiện đại cho đến cổ điển.