Xu hướng
Nên chọn quầy lễ tân có sẵn và quầy lễ tân tự thiết kế?
30
Th7
Th7
Bạn đang phân vân giữa quầy lễ tân có sẵn và quầy lễ tân tự thiết kế? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi bắt đầu setup văn phòng mới. Mỗi lựa chọn đều có những ưu điểm riêng về chi phí, thời gian triển khai và khả năng đáp ứng. Hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp bạn đầu tư hiệu quả hơn, tránh phát sinh chi phí.
Quầy lễ tân thiết kế sẵn là gì?
Quầy lễ tân thiết kế sẵn là những mẫu được nhà sản xuất hoàn thiện trước, có kích thước và kiểu dáng cũng như chất liệu cố định. Người mua chỉ cần lựa chọn mẫu phù hợp, đặt hàng và lắp đặt mà không phải trải qua quá trình thiết kế riêng.
Đây là dòng sản phẩm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, chỉ cần chọn mẫu phù hợp với phong cách, màu sắc và kiểu dáng mình mong muốn. Đồng thời giá cả công khai giúp người dùng hoàn thiện ngân sách ban đầu.
Ưu điểm của quầy lễ tân thiết kế sẵn
Quầy lễ tân có sẵn được ưa chuộng nhờ tính tiện lợi và khả năng đáp ứng nhanh nhu cầu sử dụng. Một số lợi ích nổi bật gồm:
- Có sẵn nhiều mẫu để lựa chọn: Trên thị trường hiện nay, các nhà thiết kế mang đến bộ sưu tập quầy lễ tân đa dạng hơn về kiểu dáng, mẫu mã. Nhiều ý tưởng hơn cho mỗi doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của khách sạn, nhà hàng, văn phòng, spa. Phong cách hiện đại, tối giản, sang trọng hoặc trẻ trung. Doanh nghiệp có thể tham khảo trực tiếp mẫu thực tế, hình ảnh hoặc catalogue trước khi quyết định.
- Giao hàng nhanh: Đây là lợi thế lớn nhất của quầy lễ tân thiết kế sẵn. Nếu sản phẩm còn hàng, thời gian giao thường chỉ từ vài ngày đến khoảng một tuần tùy khu vực. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp cần khai trương văn phòng, chuyển địa điểm hoặc bổ sung nội thất gấp.
- Chi phí dễ dự toán: Thường danh mục bàn lễ tân sẽ được công khai minh bạch phần thông số kỹ thuật cũng như giá cả để người dùng tham khảo. Giá bán có sẵn theo từng mẫu nên doanh nghiệp dễ lập kế hoạch tài chính. Ngoài chi phí vận chuyển hoặc lắp đặt (nếu có), gần như không phát sinh thêm các khoản liên quan đến thiết kế hay chỉnh sửa.
- Phù hợp với văn phòng phổ thông: Đối với các văn phòng có diện tích tiêu chuẩn và nhu cầu sử dụng cơ bản, quầy lễ tân có sẵn hoàn toàn đáp ứng tốt. Các doanh nghiệp ưu tiên sự nhanh gọn, không chú trọng quá nhiều vào sự khác biệt, lựa chọn này sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian đáng kể.
Những hạn chế khi chọn sẵn mẫu quầy lễ tân
Bên cạnh những ưu điểm, quầy lễ tân có sẵn cũng tồn tại một số giới hạn mà doanh nghiệp nên cân nhắc.
- Sản phẩm được sản xuất theo quy cách định sẵn nên đôi khi không phù hợp với diện tích thực tế của doanh nghiệp.
- Một số màu thường hiệu khó tìm kiếm ở các quầy lễ tân có sẵn. Kiểu dáng chung chung nên không làm nổi bật phần logo hay những bản sắc riêng của văn phòng.
- Quầy có ít hộc lưu trữ, khoang so với thực tế sử dụng nên cần phải bổ sung hoặc trang bị thêm tủ đựng riêng.
Quầy lễ tân đặt theo yêu cầu là gì?
Khác với mẫu có sẵn, tùy theo nhu cầu riêng của mỗi khách hàng, nhà sẽ sản xuất sẽ dựa vào đó tạo nên sản phẩm hoàn thiện. Thiết kế sẽ có độ hoàn hảo, phù hợp với diện tích thực tế, nhu cầu sử dụng và định hướng hình ảnh của doanh nghiệp.
Thông thường, đơn vị nội thất sẽ khảo sát hiện trạng, tư vấn phương án, lên bản vẽ 2D hoặc 3D trước khi tiến hành sản xuất. Nhờ đó, sản phẩm hoàn thiện có tính cá nhân hóa cao và phù hợp với từng không gian cụ thể.
Lợi ích nổi bật khi sử dụng quầy lễ tân thiết kế
- Thiết kế theo diện tích thực tế: Đây là lợi ích lớn nhất của quầy lễ tân tự thiết kế. Dù khu vực lễ tân rộng, hẹp, vuông, dài hay có nhiều góc đặc biệt, sản phẩm dễ dàng bố trí và sắp xếp, không bị chật chội. Từ đó không gian gọn gàng, cân đối và tăng tính chuyên nghiệp hơn.
- Đồng bộ phong cách doanh nghiệp: Thay vì chỉ là nơi tiếp đón khách, quầy lễ tân còn góp phần thể hiện hình ảnh và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Với mẫu thiết kế theo yêu cầu, bạn có thể thống nhất từ màu sắc, kiểu dáng đến các chi tiết như logo. Bên cạnh thoải mái trang bị hệ thống vách trang trí hay hệ thống đèn với mong muốn.
- Tùy chỉnh vật liệu: Mỗi doanh nghiệp sẽ có mức ngân sách và yêu cầu sử dụng khác nhau, vì vậy việc được chủ động lựa chọn vật liệu là một lợi thế đáng cân nhắc. Chẳng hạn, văn phòng ưu tiên tối ưu chi phí có thể sử dụng gỗ Melamine, trong khi showroom, spa hoặc khách sạn ưu ái dòng chất liệu kính để tạo điểm nhấn.
- Tích hợp nhiều tiện ích: Khi thiết kế riêng, doanh nghiệp có thể tính toán trước vị trí đặt máy tính, máy in, hộc lưu trữ hồ sơ hay hệ thống đi dây điện để phù hợp với quy trình làm việc của nhân viên. Như vậy, bàn tiếp khách đáp ứng các nhu cầu sử dụng riêng, hạn chế việc công năng không đủ và tạo sự thoải mái cho người dùng.
Điểm hạn chế khi thiết kế quầy lễ tân
- Tuy có nhiều ưu điểm những thiết kế riêng người dùng phải đợi thời gian thiết kế và sản xuất lâu hơn so với việc có sẵn. Nếu cần sử dụng ngay, doanh nghiệp nên lên kế hoạch từ sớm.
- Thiết kế riêng thường phát sinh thêm chi phí thiết kế, vật liệu theo yêu cầu hoặc các chi tiết gia công phức tạp.
Những yếu tố cần cân nhắc trước khi lựa chọn
Có những doanh nghiệp chọn quầy lễ tân có sẵn đã đủ nhưng cũng có nhiều văn phòng lại mong muốn sở hữu mẫu quầy tiếp đón khách thật đặc biệt. Vì vậy trước tiên bạn hãy đánh giá tổng thể nhu cầu sử dụng thay chỉ vào nhìn giá bán.
Diện tích khu vực lễ tân
Nếu không gian có kích thước tiêu chuẩn và bố trí đơn giản, quầy có sẵn thường đáp ứng tốt. Ngược lại, với khu vực nhỏ hẹp, có cột, góc bo hoặc yêu cầu tận dụng từng mét vuông, thiết kế riêng sẽ phát huy hiệu quả rõ rệt.
Ngân sách đầu tư
Ngân sách luôn là yếu tố quan trọng. Với những doanh nghiệp mới thành lập thường ưu tiên chi phí, hiện nay có rất nhiều mẫu lễ tân được thiết kế với giá phải chăng, tùy vào phân khúc, khách hàng hoàn toàn có thể tham khảo và lựa chọn hợp lý. Các doanh nghiệp lớn hướng đến sự đầu tư mang hình ảnh thương hiệu lâu đời có thể thiết kế riêng để nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Mục tiêu sử dụng
Một yếu tố rất quan trọng, để tiết kiệm chi phí và lược bỏ các công đoạn thiết kế bàn giao thì nếu quầy chỉ phục vụ tiếp nhận khách và làm việc cơ bản thì không cần quá nhiều tùy chỉnh.
Ngược lại, khi lễ tân phải xử lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu, tiếp nhận bưu phẩm hoặc hỗ trợ nhiều nghiệp vụ, việc thiết kế riêng sẽ giúp tối ưu công năng sử dụng.
Phong cách thiết kế
Tùy thuộc vào không gian nội thất, với không gian hiện đại, tối giản thường các mẫu quầy lễ tân có sẵn từ gỗ, từ kính gam màu trang nhã rất thích hợp. Một quầy thiết kế riêng cho bạn thỏa sức sáng tạo những chi tiết, điểm nhấn riêng.
Gợi ý chọn quầy lễ tân phù hợp cho từng không gian
Cùng xem xu hướng lựa chọn hiện nay của từng mô hình doanh nghiệp để bạn xác định và sở hữu sản phẩm ưng ý:
- Các startup, doanh nghiệp nhỏ quầy lễ tân có sẵn là giải pháp hợp lý vì dễ lựa chọn, giao hàng nhanh và đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiếp khách cơ bản. Đối với các doanh nghiệp đã xây dựng bộ nhận diện rõ ràng, khu vực lễ tân không chỉ là nơi làm việc mà còn là “bộ mặt” của công ty.
- Việc đặt thiết kế theo yêu cầu sẽ giúp đồng bộ màu sắc, logo, vật liệu và phong cách nội thất, tạo dấu ấn chuyên nghiệp ngay từ lần gặp đầu tiên.
- Các lĩnh vực như spa, phòng khám, khách sạn, quầy lễ tân không chỉ tiếp khách mà còn là bộ mặt doanh nghiệp và giúp nâng cao giá trị thương hiệu. Thiết kế riêng là một ý kiến cho bạn lựa chọn, tự lên ý tưởng thiết kế và kết hợp với nhà thiết kế để tạo sự đồng nhất và ấn tượng tốt đối với khách hàng.
Nên lựa chọn quầy lễ tân có sẵn hay quầy tự thiết kế? Câu trả lời sẽ được giải đáp khi bạn hiểu từng loại, xác định nhu cầu và dự toán ngân sách phù hợp. Hy vọng bài viết đã giúp mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng không gian tiếp đón khách chỉnh chu và hoàn thiện. Cuối cùng nếu bạn cần tư vấn, thiết kế mẫu đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nhé!
