Cẩm nang thiết kế phòng họp hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp

Không gian phòng họp là một khu vực trong văn phòng, nơi các giám đốc điều hành hoặc nhiên viên tập trung để thảo luận về các chủ đề liên quan đến kinh doanh. Không gian đa mục đích này là vô giá trong bối cảnh kinh doanh luôn thay đổi ngày nay. Tại đây, bạn có thể lên ý tưởng với các buổi đào tạo, gặp gỡ khách hàng, giới thiệu sản phẩm mới, thảo luận về những thay đổi của doanh nghiệp. Những chủ đề này có thể thảo luận ở nơi khác trong văn phòng, nhưng không gian phòng họp mang đến một môi trường riêng tư và thoải mái hơn.

4 điều kiện quan trọng khi thiết kế phòng họp hoàn hảo

Kích thước phù hợp

Không có thông số kỹ thuật về kích thước chung cho không gian họp văn phòng, mỗi doanh nghiệp có những nhu cầu khác nhau. Vì vậy, khi thiết kế không gian họp hãy xem xét có bao nhiêu người sẽ sử dụng không gian cùng một lúc. Một không gian họp nhỏ có thể chỉ bao gồm bàn họp và 4 hoặc 6 chiếc ghế họp hòa phát, trong khi một phòng họp lớn có thể chứa hàng chục chỗ ngồi cho nhân viên trở lên.

Không gian phòng họp lớn rất cần có cho doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển ở tương lai. Do đó, bạn nên lập kế hoạch cho tương lai bằng cách thiết kế không gian họp rộng lớn với nhiều chỗ ngồi, việc thêm ghế họp vào không gian hoàn toàn dễ dàng và đơn giản so với không gian phòng họp chật hẹp.

Bàn họp văn phòng

Một trong những điều đầu tiên cần làm khi thiết kế không gian phòng họp cho doanh nghiệp là chọn bàn họp hòa phát. Bàn họp sẽ đóng vai trò là trung tâm không gian họp với các sự tham gia của nhân viên, đối tác xung quanh để thảo luận về các chủ đề theo hàng tuần, hàng quý.

Bàn họp có nhiều kiểu dáng khác nhau, bao gồm:

-Bàn họp hình vuông: Được thiết kế cho không gian họp và phòng nhỏ, bàn họp hình vuông có giá thành rẻ và dễ di chuyển, nhưng thiếu chỗ ngồi cần thiết cho nhiều văn phòng hiện đại.

– Bàn họp hình chữ nhật: Hình dạng phổ biến nhất để làm bàn họp, bàn hình chữ nhật cung cấp số lượng chỗ ngồi lớn, thiết kế cân xứng và hiện đại, và một số thậm chí còn có tính năng mở rộng để điều chỉnh thu ngắn hoặc kéo dài kích thước.

– Bàn họp hình tròn: Giống như bàn họp hình vuông, bàn họp hình tròn thường được sử dụng trong không gian họp nhỏ.

– Bàn họp hình oval: Một sự thay thế phổ biến cho các bàn họp hình chữ nhật là bàn họp oval hoặc hình bầu dục. Những chiếc bàn họp này có thân dài với các đầu được làm tròn tinh tế.

Giống như hầu hết các loại nội thất văn phòng, bàn họp có nhiều chất liệu khác nhau. Bàn họp gỗ đích thực là một sự lựa chọn cổ điển vượt thời gian và nâng cao tính thẩm mỹ sang trọng trong tất cả các văn phòng. Ngoài ra có thể chọn bàn họp bằng kim loại với mặt gỗ như bàn họp chân sắt, thường có chi phí thấp hơn và dễ bảo trì hơn so với bàn họp bằng gỗ đơn thuần.

Ghế họp văn phòng

Sau khi chọn bàn họp văn phòng, ghế họp hòa phát là mục tiêu tiếp theo khi thiết kế phòng họp chuyên nghiệp. Với hầu hết các bàn họp hình chữ nhật và oval, bạn có thể đặt một chiếc ghế họp chân quỳ cho mỗi khung bàn. Có thể điều chỉnh chỗ ngồi trong không gian văn phòng cho phù hợp, nhưng đây là nguyên tắc chung cần tuân thủ để tạo ra một môi trường họp thoải mái và hiệu quả.

Đừng chỉ chọn những mẫu ghế họp văn phòng giá rẻ nhất, để thúc đẩy môi trường làm việc hiệu quả trong không gian văn phòng nên đầu tư vào những chiếc ghế họp văn phòng chất lượng cao, thoải mái. Ngoài ghế họp chân quỳ thì ghế họp xoay có bánh lăn ở phía dưới là một sự lựa chọn tuyệt vời, cho phép thay đổi hướng linh hoạt nếu người khác bắt đầu tương tác.

Dưới đây là một số mẹo chọn chỗ ngồi phù hợp cho không gian họp:

– Chọn những chiếc ghế họp có chiều cao có thể điều chỉnh để có thể dễ dàng kết hợp với mọi loại bàn họp.

– Ngoài những chiếc ghế họp chân quỳ cố định, có thể chọn những chiếc ghế họp có bánh xe ở phía dưới.

– Đồng bộ phong cách duy nhất cho tất cả các ghế họp văn phòng được sử dụng trong không gian họp cụ thể.

– Hãy chọn những chiếc ghế họp văn phòng có tựa lưng chắc chắn và những tính năng hỗ trợ như điều chỉnh tay vịn, chiều cao ghế…

– Nếu văn phòng nằm ở khu vực có khí hậu nóng, hãy chọn ghế họp lưới chống tích nhiệt, thoáng khí mát mẻ.

– Mua thêm một vài chiếc ghế họp khác để kê sát tường không gian họp nhằm tận dụng chỗ ngồi cho các khách mời và nhân viên muốn tham gia cuộc họp bổ sung.

Ánh sáng

Không gian phòng họp nên được thiết kế với ánh sáng thích hợp để nhân viên có thể dễ dàng theo dõi các bài thuyết trình và các tài liệu khác. Đèn LED có tính năng làm mờ là một lựa chọn phổ biến cho các không gian họp văn phòng, chúng tiết kiệm năng lượng, có vẻ đẹp thời trang và có thể giảm công suất chiếu sáng khi sử dụng máy chiếu để chống chói.

Ngoài ánh sáng nhân tạo, cũng nên kết hợp ánh sáng tự nhiên vào không gian phòng họp. Nếu có cửa sổ, đừng che rèm mà nên để chúng mở để chiếu sáng không gian bằng ánh sáng mặt trời tự nhiên.