Để một doanh nghiệp phát triển và nâng cao hiệu quả công việc thì việc làm việc nhóm, cộng tác là điều rất quan trọng. Để tăng kết nối mọi người nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp hiện nay ưa chuộng các mẫu bàn làm việc nhóm. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chọn bàn làm việc cho nhóm sao cho phù hợp với không gian và nhu cầu sử dụng. Dưới đây là một số kinh nghiệm lựa chọn bàn làm việc nhóm mà bạn không nên bỏ qua khi mua bàn làm việc cho đội nhóm.
Các tiêu chí quan trọng khi mua bàn làm việc nhóm
Mua bàn làm việc cho cá nhân sẽ mang tính chất chủ quan, dựa trên sở thích hay nhu cầu của từng cá nhân. Thay vì đó, bàn làm việc theo nhóm là nơi làm việc của nhiều người, lựa chọn bàn nên cân nhắc nhiều yếu tố.
Kích thước của bàn làm việc nhóm
Đây là yếu tố đầu tiên cần được xem xét. Bạn cần tính toán diện tích phòng làm việc để chọn được bàn làm việc cho nhóm có kích thước phù hợp. Bàn quá lớn sẽ chiếm diện tích, làm không gian làm việc trở nên chật chội. Trong khi bàn quá nhỏ có thể không đủ không gian cho các thành viên trong nhóm.
Chắc chắn rằng bạn đã đo đạc diện tích văn phòng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Các loại bàn bàn nhóm văn phòng hiện đại thường có kích thước linh hoạt, phù hợp với không gian văn phòng từ nhỏ đến lớn.
Thiết kế và kiểu dáng
Thiết kế của bàn làm việc cũng không kém phần quan trọng. Các mẫu bàn nhóm được ưa chuộng có điểm chung là thiết kế tối giản, dễ dàng lắp ráp và di chuyển. Các mẫu bàn làm việc cho nhóm không những phải đẹp mắt mà còn phải phù hợp với phong cách chung của văn phòng. Bạn có thể chọn các mẫu bàn làm việc đa năng cho nhóm hoặc những mẫu bàn làm việc có thể chia đôi, giúp linh hoạt trong việc sử dụng không gian.
Xem xét số lượng sử dụng
Tùy theo tính chất công việc, quy mô làm việc nhỏ hay lớn. các mẫu bàn văn phòng lớn, từ 1m8, 2m được ưa chuộng cho nhóm người từ 6 – 8 người. Nếu đội nhóm có phạm vi lớn hơn 10 người các mẫu bàn có kích thước trên 2m sẽ thoải mái, không gây cản trở khi thao tác chung một không gian.
Chất liệu bàn làm việc nhóm
Chất liệu bàn làm việc ảnh hưởng đến độ bền, tính thẩm mỹ và giá thành của sản phẩm. Các loại bàn làm việc cho nhân viên văn phòng thường được làm từ các chất liệu như gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, nhựa hoặc kim loại.
- Gỗ công nghiệp: Giá thành hợp lý, độ bền khá tốt nhưng dễ bị xước.
- Kim loại: Bền và chắc chắn nhưng có thể gây ra cảm giác lạnh lẽo.
- Nhựa: Dễ dàng vệ sinh, nhẹ nhàng nhưng không bền bằng gỗ hoặc kim loại.
Tùy vào ngân sách và yêu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn chất liệu phù hợp cho bàn làm việc phòng họp hoặc bàn làm việc nhóm.
Tính linh hoạt và đa năng
Bên cạnh các yếu tố về kiểu dáng và hình thức, những chiếc bàn làm việc được tính hợp tính năng tiện lợi là sự lựa chọn ý tưởng. Bàn có thể gập chân cung cấp giải pháp tối ưu diện tích sử dụng hiệu quả, rất thích hợp cho không gian văn phòng nhỏ. Các bàn có thể điều chỉnh chiều cao hoặc gập lại sẽ giúp tiết kiệm không gian và mang lại sự linh hoạt khi cần thay đổi cách bố trí.
Thương hiệu cung cấp
Khi mua bàn làm việc nhóm, bạn nên lựa chọn các thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng và độ bền. Một số thương hiệu nổi bật trong lĩnh vực bàn làm việc cho văn phòng bao gồm Hòa Phát, Fami, 190. Những thương hiệu này cung cấp các sản phẩm bàn làm việc có chất lượng cao, thiết kế đẹp mắt và đa dạng.
Các loại bàn làm việc nhóm phổ biến
Bàn làm việc nhóm 2-4 người
Đối với các nhóm làm việc nhỏ (2-4 người), bạn có thể lựa chọn bàn văn phòng nhóm giá rẻ hoặc các loại bàn làm việc chia đôi. Các bàn này có thể được thiết kế theo dạng hình chữ U hoặc chữ L để tạo sự thoải mái cho người sử dụng.
Bàn văn phòng nhóm lớn
Đối với các nhóm sáng tạo hoặc các dự án đòi hỏi không gian rộng rãi hơn, bàn nhóm lớn là sự lựa chọn phù hợp. Những chiếc bàn này thường có kích thước lớn hơn, được thiết kế để có thể chứa nhiều thiết bị và tài liệu, giúp các thành viên trong nhóm làm việc thoải mái.
Bàn làm việc với chức năng chia đôi
Một trong những xu hướng hiện đại hiện nay là sử dụng bàn làm việc chia đôi. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng có không gian linh hoạt, cho phép thay đổi cách bố trí một cách dễ dàng. Các bàn chia đôi giúp tạo không gian riêng tư cho mỗi người trong khi vẫn duy trì sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm.
Các lỗi thường gặp khi mua bàn văn phòng nhóm
Đê hạn chế tình trạng bàn không đúng kích thước mong muốn hay chọn phải bàn kém chất lượng. Dưới đây là một vài chú ý bạn cần chỉnh sửa:
Lựa chọn kích thước không phù hợp
Một trong những lỗi phổ biến khi mua bàn làm việc nhóm là chọn kích thước không phù hợp với diện tích không gian. Nếu bàn quá nhỏ, các thành viên trong nhóm sẽ cảm thấy không thoải mái; nếu bàn quá lớn, không gian sẽ trở nên chật chội và khó di chuyển. Vì vây đừng quên ước lượng số lượng nhân viên sử dụng và đo đạc diện tích chuẩn xác.
Bỏ qua yếu tố tính linh hoạt của bàn làm việc
Không chi là chiếc bàn để làm việc, bàn họp nhóm còn ảnh hưởng đến sự thoải mái của người dùng. Người dùng có thể linh hoạt trong các lựa chọn bàn. Mở rộng sự lựa chọn với chiếc bàn có tích hợp hộc liền hay có thể điều chỉnh chiều cao hoặc gập lại. Từ đó vừa tạo góc làm việc chuyên nghiệp mà còn tạo sự linh hoạt trong quá trình làm việc.
Một chiếc bàn làm việc văn phòng tiện dụng không chỉ giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng, mà còn tạo ra môi trường làm việc năng động và sáng tạo. Khi lựa chọn bàn làm việc nhóm, bạn cần cân nhắc các yếu tố như kích thước, thiết kế, chất liệu và tính linh hoạt của bàn. Đừng quên lựa chọn nơi cung cấp bàn văn phòng nhóm chất lượng để đảm bảo rằng bàn làm việc đáp ứng được nhu cầu sử dụng của mọi người.