Nội thất văn phòng được bố trí gọn gàng, chỉn chu, tạo sự ấn tượng

Bố trí văn phòng là một công việc đòi hỏi có kế hoạch tính toán tỉ mỉ, cẩn thận tuyệt đối, những vấn đề xoay quanh bố trí văn phòng được biết đến như lựa chọn nội thất, sắp xếp bàn làm việc, ánh sáng, màu sắc, diện tích tổng thể văn phòng….

Những chi tiết nhỏ có thể làm thay đổi cục diện không gian, vì thế tính khả thi trong phương án bố trí văn phòng được chú trọng. Nội thất văn phòng bố trí khoa học, gọn gàng là cách để truyền cảm hứng và tạo động lực làm việc cho nhân viên, giúp giữ chân nhân tài và tạo sự tin cậy tới đối tác, khách hàng vì qua đó họ sẽ thấy được tác phong làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Cách bố trí phòng làm việc khoa học, chỉn chu

Làm sao để bố trí phòng làm việc khoa học, chỉn chu và gọn gàng? Cùng tham khảo cách bố trí nội thất văn phòng một cách khoa học nhất bằng 4 mẹo hiệu quả sau:

Ánh sáng tự nhiên và cây xanh

Những giá trị lợi ích mà văn phòng tràn ngập ánh sáng tự nhiên và cây xanh là tính thẩm mỹ, tốt cho sức khoẻ, thị lực, thanh lọc không khí, giảm thiểu căng thẳng, mệt mỏi cho dân công sở. Những lợi ích tiêu biểu và cụ thể hơn mà văn phòng xanh mang lại là:

– Tôn tạo không gian làm việc gần gũi thiên nhiên, mọi người luôn cảm thấy thư giãn và hạnh phúc khi làm việc trong không gian này.

– Thúc đẩy tăng năng suất cũng như ý tưởng sáng tạo thăng hoa

– Giảm thiểu những tác hại về mắt cho dân văn phòng với số giờ làm việc trung bình mỗi ngày là 8 tiếng, đồng thời cây xanh giúp hút lượng bức xạ từ màn hình máy tính.

– Tạo ra môi trường làm việc mở, mọi người tự do và dễ dàng tương tác, trao đổi với nhau về công việc, tăng kỹ năng giao tiếp công sở và kết nối tình đoàn kết.

– Giảm tiêu thụ năng lượng và các nguồn tài nguyên khác; thiết kế văn phòng lợi dụng ánh tự nhiên và đảm bảo lưu thông không khí; đẩy mạnh việc tái sử dụng

– Tiết kiệm tối đa chi phí vận hành doanh nghiệp, tổ chức cũng là lý do chính khiến thiết kế văn phòng xanh thu hút các nhà đầu tư.

Nghiên cứu của Green Build Press đã chỉ ra rằng: Năng suất làm việc của nhân viên văn phòng tăng lên 11% khi mở rộng không gian làm việc. Năng suất làm việc của nhân viên văn phòng tăng lên 23% khi cải thiện hệ thống chiếu sáng tự nhiên.

Nội thất thông minh

Nội thất văn phòng chính là linh hồn cho cỗ máy những hoạt động tại văn phòng làm việc, nội thất thông minh đa năng sẽ tạo ra một hình thái văn phòng thông minh.

Nên cân nhắc việc sử dụng đồ nội thất giá rẻ, chất lượng kém dưới bất kỳ hình thức nào, chúng có thể kéo cảm hứng làm việc của nhân viên bạn tuột dốc không phanh ảnh hưởng đến năng suất lao động, quan trọng hơn nữa là vấn đề sức khoẻ không được chú trọng.

Ưu tiên sử dụng đồ nội thất thông minh là một giải pháp lý tưởng để giảm chi phí đầu tư vào cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp. Việc tối giản hoá nội thất văn phòng góp phần vào công đoạn bố trí văn phòng làm việc trở nên khoa học, chỉn chu và không gian được nới rộng thoáng đãng hơn.

Chẳng hạn khi lựa chọn ghế ngồi hãy chọn những loại ghế có cơ chế xoay cơ động, ghế gấp vừa tạo sự linh hoạt, thoải mái khi dùng vừa giúp tiết kiệm không gian khi không sử dụng ở ghế gấp.

Hoặc thay cho tủ đựng tài liệu hồ sơ riêng có thể tối ưu hoá lại trong một không gian từ chiếc bàn kết hợp với ngăn kéo tủ hoặc tủ phụ kèm theo. Hoặc có thể sử dụng tủ âm tường để tạo không gian thông thoáng.

Chọn chất liệu nội thất có nguồn gốc tự nhiên như gỗ, tre, nứa hoặc nguyên liệu sản xuất từ nhựa có khả năng tái chế góp phần bảo vệ môi trường, dễ chịu khi sử dụng, tăng tính thẩm mỹ và phong cách độc đáo.

Hãy sử dụng màu sắc một cách khéo léo

Màu sắc cũng chính là phương tiện truyền tải bản sắc, thương hiệu cũng như phong cách doanh nghiệp hiệu quả. Mọi người sẽ cảm thấy thoải mái, tự tin khi làm việc trong một văn phòng với màu sắc trang nhã từ kiến trúc không gian đến bố trí nội thất văn phòng.

Nghiên cứu khoa học chỉ ra rằng, màu sắc trong bố trí văn phòng cũng như bố trí nội thất có mối ảnh hưởng liên đới tới động lực và tâm trạng.

Màu xanh lá cây giúp bạn bình tĩnh hơn, màu đỏ ảnh hưởng đến nhịp tim và chỉ số cơ thể của bạn, màu vàng ấm áp được lựa chọn cho những bức tường văn phòng… Mỗi một gam màu đóng một vai trò, chức năng rung cảm khác nhau vì thế cần có sự cân bằng trong môi trường làm việc, nhất là bố trí nội thất văn phòng.

Hoặc bạn có thể trưng bày những tác phẩm tranh, ảnh nghệ thuật đầy màu sắc cá tính vào không gian làm việc, điều này sẽ tạo được phong cách đa dạng cho văn hoá doanh nghiệp.

Bố trí nội thất văn phòng có thể vệ sinh dễ dàng

Một văn phòng làm việc tiêu chuẩn, hiện đại được thể hiện với hình ảnh không gian làm việc trong lành, sạch sẽ.

Làm việc trong một văn phòng sạch sẽ có ảnh hưởng to lớn không chỉ mối quan hệ đồng nghiệp xung quanh, cấp trên thậm chí còn tạo được tín nhiệm với đối tác, khách hàng. Nếu ngay cả ánh sáng mặt trời không thể soi chiếu vào nơi làm việc của bạn, hãy tự tạo ra một bầu không khí thư giãn với đồ nội thất thông minh, tối giản, thiết bị tiện ích và một không gian sạch sẽ, sáng bóng.

Vì thế bố trí nội thất văn phòng sạch sẽ, vệ sinh chính là bộ mặt của doanh nghiệp khi khách hàng, đối tác đặt chân vào không gian văn phòng mà họ hợp tác. Nên sử dụng đồ nội thất tối giản nhằm giữ cho không gian làm việc luôn sạch sẽ, dễ vệ sinh và thoáng đãng nếu không gian của công ty bạn không quá lớn.