Tủ hồ sơ/tài liệu là một trong những vật dụng cần thiết của doanh nghiệp. Thiết kế nhiều khoang, phân chia nhiều ngăn nhỏ giúp việc phân chia tài liệu và hồ sơ trở nên gọn gàng và khoa học. Hiện nay tủ hồ sơ được sản xuất đa dạng về mẫu mã và kiểu dáng. Tham khảo ngay top 5 mẫu tủ hồ sơ hiện đại, sang trọng mà mọi doanh nghiệp nên tân trang ngay cho không gian làm việc của mình.
Lợi ích mà tủ hồ sơ sắt mang lại
Tối ưu hóa không gian
Tủ hồ sơ thường thiết kế kích cỡ vừa vặn với diện tích phòng làm việc, dễ dàng bố trí ở nhiều phong cách nội thất khác nhau. Tủ phân chia nhiều ngăn, xếp chống lên nhau tạo nên nhiều khoảng không gian chứa đồ, tiết kiệm diện tích. Đảm bảo mọi tài liệu/hồ sơ của doanh nghiệp đều có thể chứa và lưu trữ.
Lưu trữ tài liệu/hồ sơ gọn gàng
Với số lượng hồ sơ/tài liệu khổng lồ của nhiều doanh nghiệp chắc hẳn những chiếc bàn làm việc trưng bày sẽ không đủ. Lúc này tủ hồ sơ là sự lựa chọn thông minh. Thay vì chiếc bàn bạn chỉ bày ra được một khoảng không nhất định. Với tủ phân chia thành nhiều khoang, nhiều ngăn giúp bạn dễ dàng sắp xếp và phân chia giúp công tác tìm kiếm và rà soát được thực hiện nhanh chóng.
Bảo mật tài liệu/hồ sơ
Những mẫu tủ hồ sơ thường trang bị thêm chìa khóa, tai núm móc khóa để bảo quản và lưu giữ đồ bên trong. Hệ thống khóa bảo đảm các đồ vật bên trong khỏi những tác nhân xấu và không bị hư hỏng, ẩm mốc do thời tiết.
Khám phá 5 mẫu tủ hồ sơ chất lượng tại DSGGROUP
Tủ hồ sơ văn phòng DSG81L
Tủ hồ sơ sắt DSG83-2L
Sở hữu tone màu xám-gam màu đại diện xu hướng sang trọng, tủ có thể bố trí và kết hợp dễ dàng với các đồ nội thất khác. Cấu trúc của tủ bao gồm 6 khoang cánh mở, sử dụng tay nắm âm cao cấp. Mỗi khoang có kích thước và tương xứng với nhau đều trang bị khóa riêng biệt an toàn. Phía trước mặt tủ còn có bảng tên nhân viên giúp phân biệt đồ dùng cá nhân hay tùy ý sắp xếp theo nhu cầu của người sử dụng. Dễ kiểm tra và rà soát, thuận lợi cho công việc. Tinh tế khi trang bị thêm lỗ thông gió được trang trí tại các bề mặt của ô tủ giúp các đồ đạc bên trong không bị ẩm, mốc meo, tài liệu/hồ sơ còn nguyên vẹn, không bị rách.
Tủ sắt văn phòng 2 cánh DSG08-LS
Tủ hồ sơ DSG08-LK
Là một trong những dòng tủ văn phòng hiện đại được sự ưa chuộng của nhiều doanh nghiệp. Phong cách thanh lịch và trang nhã là những ưu điểm mà khách hàng không thể bỏ qua dòng sản phẩm này.
Vẻ đẹp của tủ tạo nên từ sự kết hợp hoàn hảo giữa chất liệu thép sơn tĩnh điện sáng bóng và kính trong suốt mang đến vẻ đẹp hiện đại cho không gian văn phòng.
Thiết kế tủ gồm 2 cánh lùa hoạt động theo cơ chế vòng bi treo giúp chuyển động êm mượt, bên trong chia thành 3 đợt di động với không gian rộng rãi, tiện lợi cho lưu trữ, bảo quản tài liệu, đồ dùng khỏi ẩm mốc, bám bụi. Cấu thành từ chất liệu cứng cáp chống trầy xước, ẩm mốc, rỉ sét hay biến dạng khi có lực tác động vật lý cao.
Tủ sắt tài liệu DSG09-LK
Mẫu tủ ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu về việc lưu trữ kho tàng tài liệu/ hồ sơ của doanh nghiệp hoặc đồ dùng cá nhân. Sản phẩm hoàn thiện nhờ sự chỉnh chu trong từng chi tiết và từng bộ phận. Cụ thể:
-
Khoang trên cấu tạo từ 2 cánh kính khung sắt, 2 đợt di động. Vận hành theo cơ chế ray bi êm mượt, hoạt động không gây ra tiếng động. Đi kèm khóa lùa bảo quản đồ vật an toàn.
-
Khoang dưới có 2 cánh mở, khóa riêng biệt an toàn, tay nắm âm chắc chắn.
-
Đế chân tủ gắn trụ cao su có thể điều chỉnh độ cao.
Một điểm cộng của tủ là kết hợp hai chất liệu cho một sản phẩm. Tủ kính dùng cho khoang trên chống tích nhiệt, kháng nước, kháng ẩm, tạo không gian thoáng đãng.
Thép sơn tĩnh điện nổi bật nhờ cường độ chịu lực tốt, cứng cáp chống chịu các động va đập không bị cong vênh. Hơn nữa bề mặt trơn nhẵn, chống rỉ sét, chống ẩm mốc nên dễ dàng vệ sinh, vận chuyển, lắp ráp.
Những lưu ý khi sử dụng tủ sắt
Không gian đặt tủ sắt
Bất kỳ vật dụng nào nêu biết cách phối hợp và chọn nơi đặt hợp lý đều mang lại không gian thoáng đãng, khơi gợi cảm hứng làm việc. Tủ sắt cũng vậy nên lựa chọn nơi đặt tương xứng với diện tích. Những nơi gợi ý bạn đặt như: sau bàn làm việc, đặt ở góc tường,..để gia tăng sự hài hòa và tính thẩm mỹ cho tổng không gian.
Vệ sinh tủ hồ sơ đúng cách
Muốn tủ được bền lâu và giữ được sự sáng bóng, mới mẻ như ban đầu, công tác vệ sinh là không thể thiếu. Thường xuyên lau chùi, sử dụng khăn mềm đã vắt khô nước để lau những vết bụi bẩn bám quanh tủ. Tuyệt đối không dùng chất tẩy rửa mạnh.
Bố trí tài liệu/ hồ sơ vào tủ sắt văn phòng
Có nhiều cách sắp xếp tài liệu/hồ sơ. Tùy theo nhu cầu và sở thích cũng như tính chất công việc bạn có thể linh hoạt trong cách sắp xếp sao cho gọn gàng và khoa học thuận lợi trong quá trình làm việc. Một vài cách sắp xếp bạn cần biết như:
-
Sắp xếp trên khối lượng tài liệu/hồ sơ
-
Dựa trên tần suất sử dụng
Một không gian tiện nghi không thể thiếu những món đồ hiện đại. Tủ hồ sơ sắt là mảnh ghép không thể thiếu trong không gian làm việc của bạn. Sắp xếp không gian gọn gàng, mở ra không gian thoáng đãng, tập trung làm việc.