Gợi ý những mẫu phòng họp bắt mắt được nhiều công ty sử dụng

Phòng họp thuộc một phần không gian trong cấu trúc văn phòng doanh nghiệp với tầm quan trọng không thể thiếu ở bất cứ cơ quan, đoàn thể, doanh nghiệp, tổ chức nào. Phòng họp là nơi diễn ra những cuộc họp quan trọng như hội nghị, báo cáo tổng kết, các buổi lễ, dự án triển khai kết hoạch cụ thể cho phương án phát triển lâu dài… với sự tham gia của những thành viên trong nội bộ công ty, cơ quan hoặc những người có chức trách, cá nhân được mời tham dự.

I. Những tiêu chuẩn vàng trong thiết kế phòng họp

1. Diện tích phòng họp

Diện tích phòng họp lớn hay nhỏ tuỳ thuộc vào số lượng nhân sự, nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp, cơ quan nhưng vẫn phải tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định.

Cơ bản kể đến có 3 loại phòng họp: lớn, vừa và nhỏ tương ứng với những tiêu chuẩn diện tích khác nhau như:

Phòng họp lớn tối thiểu diện tích 0.8m2/người, với số lượng chứa tối đa từ 50 đến 200 người.

Phòng họp vừa tối thiểu diện tích 40m2/người, với số lượng chứa tối đa từ 20 đến 50 người.

Phòng họp nhỏ tối thiểu diện tích 20m2/người, với số lượng chứa tối đa từ 10 đến 20 người.

2. Vị trí phòng họp

Khi thiết kế phòng họp, cần bố trí theo các tiêu chuẩn về vị trí trong không gian của văn phòng hợp phong thuỷ và chuẩn khoa học:

– Nơi có nhiều ánh sáng tự nhiên, lối lưu thông rộng rãi thoáng đãng giữa các bộ phận và phòng ban khác.

– Vị trí yên tĩnh, có không gian riêng và không bị tạp nhiễm bởi tiếng ồn bên ngoài. Phòng họp thường sẽ đặt ở vị trí tầng riêng ít người qua lại, thường đặt kế phòng giám đốc.

– Vị trí phòng họp tốt nhất là ở giữa hoặc cuối văn phòng, không đặt sát cửa chính. Nếu doanh nghiệp bạn sở hữu một toà nhà thì phòng họp nên đặt trung tâm toàn nhà, không nên đặt ở tầng thượng hoặc tầng trệt làm mất thời gian di chuyển.

3. Tiêu chuẩn cửa ra vào phòng họp

Cửa ra vào cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của phòng họp cũng như những buổi họp, hội thảo, vì thế cần bố trí sao cho phù hợp:

– Phòng họp có diện tích nhỏ hơn 20m2: Chỉ cần thiết kế 1 cửa ra vào

– Phòng họp có tiện tích lớn hơn 20m2: Thiết kế 2 cửa ra vào để tiện cho việc di chuyển, có thể đặt 1 cửa chính và 1 cửa phụ.

Và tiêu chuẩn chiều cao trần phòng họp tối thiểu là 3m nhằm đảm bảo độ cao thoáng, rộng rãi.

4. Tiêu chuẩn nội thất phòng họp thiết kế

– Kiểu dáng nội thất: Tuỳ thuộc vào số lượng người tham gia cuộc họp để có sự lựa chọn kiểu dáng nội thất phù hợp với diện tích phòng họp. Cần có một phong cách thiết kế cụ thể để dễ dàng bài trí sắp xếp.

– Bàn họp: Bàn họp phải có kích thước tương xứng với số lượng người tham dự cuộc họp. Bàn phòng họp lý tưởng là bàn oval, bàn tròn, bầu dục với đường nét uốn cong mềm mại với ý nghĩa may mắn, tài lộc. Bàn chữ nhật sử dụng nên có viền bo 4 góc triệt tiêu sát khí tại 4 góc theo ý nghĩa phong thuỷ. Bàn nên làm từ gỗ tự nhiên cao cấp, có kiểu dáng sang trọng, màu sắc tinh tế nên dùng như nâu trầm, đỏ sẫm…

– Ghế họp: Nên chọn kiểu dáng đơn giản, nhỏ gọn vừa tiết kiệm diện tích vừa dễ phối hợp với các nội thất xung quanh như bàn, tủ tài liệu. Chất liệu ghế họp thường là nệm bọc da, lưới tuỳ vào mục đích không gian văn phòng. Có thể dùng ghế chân tĩnh bằng gỗ, ghế xoay chân nhưng chỉ nên chọn đồng bộ một loại ghế thể hiện tính chuyên nghiệp.

Ngoài ra cần lưu ý về tiêu chuẩn về thiết kế âm thanh, ánh sáng, màu sắc, khả năng cách âm, tiêu âm và thông gió đảm bảo cho một phòng họp đạt tiêu chuẩn.

II. Những mẫu phòng họp bắt mắt được nhiều công ty sử dụng

1. Phòng họp không gian xanh

Bất kỳ không gian làm việc của doanh nghiệp nào cũng cần yếu tố sáng tạo, luôn dẫn đầu xu hướng là điều kiện mà các nhân sự trong công ty quan tâm. Vì thế thiết kế phòng họp với không gian xanh mang đến những thay đổi tích cực về làn gió mới, cây cảnh hoa lá giúp cải tạo chất lượng không khí, triệt tiêu nguồn năng lượng xấu và kích thích khả năng làm việc sáng tạo, đồng thời tạo ra hiệu ứng thẩm mỹ cho không gian họp hành thêm chuyên nghiệp, sang trọng.

2. Phòng họp với không gian mở

Đã đến lúc bạn đập tan bức tường khép kín từ xi măng trần hay cánh cửa gỗ chiếm dụng nhiều diện tích không gian, hãy thử phương án ngăn cách từ kính cường lực trong suốt, đây là một xu hướng không gian văn phòng mở trên thế giới, được xem như một giải pháp nới lỏng và hoá giải không gian chật hẹp hiệu quả. Sử dụng vách ngăn cho khu vực phòng họp mang lại sự thông thoáng, làm nổi bật phong cách cũng như văn hoá thương hiệu doanh nghiệp, vách ngăn di động có thể là một gợi ý lý tưởng cho không gian lưu động, khi không cần thiết có thể di dời.

3. Phòng họp đầy tính nghệ thuật

Yếu tố nghệ thuật trong thiết kế không gian phòng họp thông qua hình ảnh, màu sắc, kết cấu cũng chính là thông điệp truyền tải cho thương hiệu của công ty. Thông qua các mẫu thiết kế đơn giản và thú vị sẽ nêu bật được văn hóa của công ty. Các công ty có không gian đẹp trên thế giới theo xu hướng nghệ thuật chuyên tạo ra những mảng miếng nghệ thuật độc đáo từ các vật dụng trang trí, hay sử dụng đồ tái chế cũng là một ý tưởng hay ho miễn tạo ra sự gắn kết ở mọi ngóc ngách trong cùng một không gian tổng thể.

4. Phòng họp phong cách đơn giản, sáng tạo

Phòng họp được thiết kế đơn giản nhưng vẫn thể hiện đầy tính sáng tạo có thể vận dụng kiểu kết hợp màu sắc với nhau, màu sắc từ logo thương hiệu, tường trần và nội thất trong phòng họp nên đảm bảo sự hài hoà, tính thẩm mỹ logic với nhau.

5. Phòng họp phong cách hiện đại

Sử dụng hệ thống máy chiếu, âm thanh ánh sáng hiện đại, những chiếc ghế xoay thiết kế theo công thái học, hay mẫu bàn họp tinh tế trên từng đường nét… đáp ứng đủ công năng sử dụng cho mỗi cuộc họp, hỗ trợ thành công suôn sẻ và tăng tính chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp.