Bàn văn phòng là công cụ gắn liền với nhân viên mỗi ngày. Không chỉ để làm việc mà còn ảnh hưởng chung đến tính thẩm mỹ và thể hiện sự chuyên nghiệp của một doanh nghiệp. Vì vậy quá trình giữ vệ sinh chung và bảo quản bàn văn phòng chuẩn là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ các cách và hướng dẫn bạn cách vệ sinh cho bàn đúng cách

Tầm quan trọng của việc vệ sinh bàn văn phòng

Đối với nhân viên văn phòng, bàn làm việc không chỉ là nơi thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày mà còn là hình ảnh thể hiện phong cách, tác phong làm việc cả họ. Do đó, việc duy trì một bàn làm việc gọn gàng và sạch sẽ là vô cùng quan trọng.
Bạn có thể thấy, việc để đồ đạc bừa bộn rất dễ làm giảm khả năng tập trung và dẫn đến hiệu suất công việc kém. Khi không gian làm việc trở nên lộn xộn, bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để tìm kiếm tài liệu, dụng cụ, và từ đó giảm đi sự hiệu quả và hiệu suất làm việc.

Ngược lại, một bàn làm việc sạch sẽ và ngăn nắp mang lại không gian làm việc thoải mái với diện tích tối ưu giúp bạn thoải mái và tập trung hơn. Sự gọn gàng mang lại một tâm lý tích cực, giúp bạn cảm thấy tự tin và có động lực hơn để hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Ngoài ra, việc sắp xếp mọi thứ hợp lý còn giúp bạn dễ dàng quản lý công việc và tài liệu, Rút ngắn thời gian hoàn thành công việc và có một kết quả tốt nhất.
Và quan trọng hơn nữa một chiếc bàn dọn dẹp và vệ sinh đúng cách sẽ làm gia tăng tuổi thọ của bàn. Từ đó sản phẩm duy trì được sự sáng bóng, tính thẩm mỹ và tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.

Cách vệ sinh từng loại bàn chuẩn

Bàn làm việc từ gỗ tự nhiên

Là một trong những chất liệu khó để chăm sóc và bảo quản, gỗ tự nhiên dễ bị cong vênh và hư hại nếu không được xử lý đúng cách.
Vì vậy, khi vệ sinh bàn văn phòng từ chất liệu này, bạn nên tránh sử dụng các chất tẩy rửa có hoạt tính quá mạnh.
Đặc biệt, nên ưu tiên các sản phẩm tẩy rửa chuyên dụng dành riêng cho gỗ, vì chúng thường được thiết kế để làm sạch hiệu quả mà không gây hại.
Thay vào đó, hãy sử dụng vải khô mềm để lau chùi định kỳ, giúp loại bỏ bụi bẩn mà không gây tổn hại đến bề mặt gỗ.
Một cách hữu hiệu không chỉ giúp bề mặt gỗ sạch hơn mà còn giữ cho bề mặt luôn sáng bóng là tiến hàng sơn lại bề mặt gỗ.

Vệ sinh bàn làm việc gỗ công nghiệp

Đây là mẫu bàn văn phòng rất được ưa chuộng tại nhiều doanh nghiệp. Chúng có màu sắc và mẫu mã đa dạng phù hợp với nhiều không gian nội thất khác nhau. Cách vệ sinh bàn cũng rất đơn giản tương tự như bàn gỗ tự nhiên.

Bàn làm việc bằng gỗ công nghiệp không nên sử dụng nước để vệ sinh trực tiếp. Thay vào đó, bạn nên dùng khăn khô để lau bụi bẩn. Một phương pháp khác là sử dụng máy hút bụi chuyên dụng cho nội thất để hút sạch bụi trên bề mặt bàn. Sau khi hút bụi, bạn có thể dùng chổi mềm để quét lại một lượt, đảm bảo không còn hạt bụi nào sót lại.

Cuối cùng, hãy sử dụng một chiếc khăn ẩm đã vắt khô để lau nhẹ nhàng bề mặt bàn. Cách làm này giúp bàn sạch sẽ mà không bị thấm nước, đồng thời giữ được độ bền của bề mặt gỗ công nghiệp.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các dung dịch vệ sinh chuyên dụng dành cho bề mặt gỗ. Những sản phẩm này thường được khuyến nghị bởi các nhà cung cấp thiết bị nội thất văn phòng, giúp loại bỏ bụi bẩn mà không làm ẩm ướt bề mặt gỗ. Chúng không chỉ làm sạch mà còn bảo vệ và duy trì vẻ đẹp của bàn làm việc.
Cách vệ sinh bàn làm việc văn phòng bằng nhựa hoặc kim loại
Đây là hai mẫu bàn ít được ưa chuộng hơn nhưng đừng lo lắng khi bạn sử dụng chúng và muốn biết cách vệ sinh ra dao.
Quá trình vệ sinh đơn giản, chỉ cần chuẩn bị một chiếc khăn ướt để lau chùi bề mặt thật sạch sẽ. Sau đó bạn có thể để khô tự nhiên nhanh chóng. Đặc biệt trong quá trình sử dụng bạn không nên để vật nhọn tác động lên bề mặt vì khiến cho sản phẩm dễ hỏng hóc.

Vệ sinh những vết bẩn khó ra

Đối với những vết bẩn khó làm sạch như nước trái cây, cà phê, hay mực in, các phương pháp vệ sinh thông thường sẽ không hiệu quả. Trong trường hợp này, bạn có thể nhúng khăn sạch vào giấm ăn, sau đó vắt khô và lau nhiều lần lên bề mặt bàn làm việc. Để đạt hiệu quả tốt nhất, hãy xử lý ngay khi vết bẩn vừa xuất hiện trên bàn làm việc.

Đối với vết bẩn do bút chì màu, bạn có thể nhúng khăn vào axeton rồi nhẹ nhàng chà nhiều lần lên vết bẩn. Vết bút chì màu sẽ dần biến mất, trả lại bề mặt bàn sạch sẽ như ban đầu.

Mẹo dọn bàn làm việc để việc vệ sinh bàn chuyên nghiệp hơn

Sắp xếp giấy tờ gọn gàng, loại bỏ rác không cần thiết

Việc đầu tiên là dọn dẹp và sắp xếp lại bàn làm việc của bạn. Sử dụng các khay chứa tài liệu để đặt chúng vào gọn gàng. Hoặc gom các loại chung trong một bìa hồ sơ, có dán nhãn cẩn thận để tránh bị nhầm lẫn.

Những giấy tờ đã qua sử dụng và không còn cần thiết không nên để trên bàn thay vào đó nên vứt đi để tiết kiệm không gian sử dụng. Trong quá trình làm việc bạn cũng nên đặt chúng vào một khu vực để rác riêng tránh ảnh hưởng đến các khu vực khác.

Giữ gìn không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng

Bàn phím và màn hình là những công cụ bạn tiếp xúc hàng giờ mỗi ngày, vì vậy việc lau chùi và vệ sinh chúng thường xuyên là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp bảo quản thiết bị mà còn giúp bạn giữ được sự an toàn cho sức khỏe. Hãy chú ý vệ sinh thường xuyên để tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ và lành mạnh.

Sắp xếp đồ dùng trên bàn làm việc theo cách phù hợp với bạn.

Mọi người đều sở hữu cho mình một không gian riêng làm việc. Vì vậy đừng ngại sắp xếp bàn làm việc và dụng cụ khác nhau phù hợp với cách mà mình làm việc. Và dù bạn làm việc có nhiều giấy tờ hay không cũng nên tránh sự phiền toái của chiếc bàn bừa bộn. Hãy phân chia từng khu vực trên mặt bàn tương ứng với một vị trí đặt đồ dùng nhất định. Điều này giúp bạn gia tăng tính tập trung và tránh sự sao nhãng tốt nhất.
Chăm sóc và bảo dưỡng bàn làm việc tốt hơn
Ngoài việc vệ sinh bàn làm việc sạch sẽ, bạn cũng nên chú trọng đến việc bảo quản trong quá trình sử dụng để duy trì chất lượng sản phẩm lâu dài. Lời khuyên là đặt bàn ở những nơi khô ráo, thoáng đãng. Tránh đặt bàn tại khu vực ẩm ướt hoặc trực tiếp dưới ánh nắng mặt trời, vì điều này có thể làm giảm tuổi thọ của sản phẩm.

Những phương pháp vệ sinh văn phòng nêu trên sẽ giúp bạn làm sạch bàn làm việc một cách hiệu quả, từ đó tạo nên góc làm việc gọn gàng hơn. Nên thực hiện vệ sinh định kỳ để giữ cho bàn luôn sạch như mới và kéo dài thời gian sử dụng.

Hướng dẫn cách vệ sinh và bảo quản cho từng loại bàn văn phòng khác nhau. Tạo không gian làm việc gọn gàng, khoa học và tối ưu hiệu suất làm việc.