Thiết kế văn phòng
Bàn làm việc văn phòng và những lưu ý khi chọn mua
23
Th7
Th7
Bàn làm việc văn phòng là món đồ nội thất quan trọng, đóng vai trò không thể thiết ở mỗi công ty/doanh nghiệp. Và để tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hữu ích và tiện dụng, thì các chủ doanh nghiệp hiện nay đều phải phú trọng vào việc lựa chọn bàn văn phòng đẹp. Với sự đa dạng về kiểu dáng cùng đơn vị cung cấp, tưởng chừng là thuận lợi nhưng thật ra đã khiến người dùng gặp khó khăn trong việc lựa chọn. Vậy làm thế nào để chọn mua bàn phù hợp? Cần lưu ý những điều gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết sau đây nhé.
1. Tầm quan trọng của bàn làm việc văn phòng
Bàn ghế dành cho văn phòng làm việc là dòng sản phẩm được thiết kế riêng dành cho dân văn phòng. Khi làm việc trong 1 khoảng thời gian dài, cụ thể 8 tiếng mỗi ngày, thì bàn làm việc sử dụng phải đạt đầy đủ tiêu chí về nhu cầu sử dụng. Kích thước sẽ có sự đa dạng tùy thuộc vào tính chất công việc. Quan trọng nhất chính là độ cao, bàn có độ cao phù hợp sẽ hỗ trợ tư thế ngồi hiệu quả, thuận lợi cho quá trình làm việc.
Ngoài công năng, bàn cũng phải đáp ứng về nhu cầu thẩm mỹ, vẻ bề ngoài phải có sự thu hút. Màu sắc tươi sáng kết hợp cùng công năng sẽ là những mẫu bàn phù hợp, tối ưu nhất mà bạn nên lựa chọn.
2. Một số lưu ý khi chọn mua bàn văn phòng
Dựa vào nhu cầu sử dụng
Sở hữu một chiếc bàn làm việc đúng với nhu cầu, hỗ trợ quá trình làm việc thuận lợi là mục đích chính khi mua bàn văn phòng. Kết cấu của bàn cần đúng chuẩn với mọi vóc dáng, từ đó mà hạn chế được các bệnh văn phòng, nâng cao hiệu suất làm việc. Trước khi chọn mua bàn làm việc nhân viên, bạn cần có sự tính toán kỹ lưỡng về số lượng cũng như diện tích phòng. Nhằm chọn được kiểu bàn, số lượng chính xác nhất.
Doanh nghiệp bạn đề cao khả năng làm việc nhóm hay đơn giản là tối ưu diện tích, có thể chọn mẫu bàn cụm với vách ngăn cho 2,4,6,8 người sử dụng. Hoặc nếu là làm việc riêng lẻ, có thể cân nhắc bàn 1m hoặc 1m2 đi kèm là các tính năng hỗ trợ. Đối với bàn làm việc dành cho giám đốc, lãnh đạo sẽ có yêu cầu cao hơn về diện tích mặt bàn, khoảng 1m6 trở lên.
Thêm vào đó, đối với công việc cần xử lý nhiều giấy tờ như kế toán, nhân sự,…Thì bàn làm việc cần phải rộng lớn, hỗ trợ sắp xếp và bố trí tài liệu hiệu quả.
Cân nhắc về mặt giá thành
Đây là yếu tố đáng được chú trọng khi lựa chọn sản phẩm bàn văn phòng làm việc. Bởi vượt quá ngân sách sẽ ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh và đầu tư. Hoặc mua được bàn với giá rẻ nhưng chất lượng kém.
Yếu tố cấu thành nên giá thành sẽ được xác định bởi chất liệu, kiểu dáng. Về chất liệu bàn văn phòng, ngày nay cũng khá đa dạng, phân thành nhiều cấp bậc tương ứng với từng phân khúc khách hàng. Như bàn gỗ tự nhiên, bàn gỗ công nghiệp, bàn chân sắt sơn tĩnh điện,…Bạn là một người yêu thích sự cổ điển, có thể chọn bàn gỗ tự nhiên sơn phủ PU tạo màu nâu đỏ đẹp mắt. Ngược lại, vẻ đẹp hiện đại sẽ được tô điểm nhờ vào bàn gỗ công nghiệp phủ bề mặt Melamine, Laminate hoặc bàn chân sắt sơn. Mỗi dòng sản phẩm, đều mang ưu nhược điểm riêng biệt. Nhưng nhìn chung, đều đáp ứng được công năng lẫn độ bền.
Bàn gỗ tự nhiên là sản phẩm có giá thành đắt đỏ nhất và chúng còn tùy thuộc vào dòng gỗ tự nhiên được sử dụng. Bàn gỗ công nghiệp hay chân sắt giá thành sẽ nhỉnh hơn nhiều. Trước khi chọn mua, hãy thật cân nhắc ngân sách thật kỹ lưỡng nhé. Có thể tham khảo ở nhiều đơn vị nội thất uy tín.
Lựa chọn đơn vị cung cấp
Một trong những lưu ý không kém phần quan trọng chính là lựa chọn đơn vị uy tín. Điều này sẽ giúp bạn sở hữu sản phẩm có giá thành phải chăng cùng chất lượng cao. Hơn thế nữa, khi mua hàng ở những nhà cung cấp uy tín, bạn vẫn sẽ nhận được vô số những chính sách hậu mãi về giá cả, bảo hành trong thời gian dài.
Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp lớn, khi mua bàn văn phòng bạn còn được tham khảo nhiều mẫu mã, thiết kế mang tính đồng bộ và hợp với nhu cầu. Ngoài ra, bạn cũng sẽ được hỗ trợ sửa chữa, bảo dưỡng sản phẩm định kỳ, tăng tuổi thọ cho bàn làm việc. Điều này, ở những đơn vị cung cấp nhỏ lẻ rất khó có thể thực hiện chuyên nghiệp.
3. Sai lầm nên tránh khi mua bàn làm việc văn phòng
Chọn chất liệu kém chất lượng
Chất liệu chính là yếu tố quan trọng, không thể bỏ qua khi lựa chọn sản phẩm. Bởi độ bền bỉ sẽ phụ thuộc vào yếu tố này. Tuy nhiên, hiện nay vẫn có một số doanh nghiệp không quan tâm đến yếu tố này. Dẫn đến việc lựa chọn bàn kém chất lượng, nhanh hư hỏng. Với nhiều yếu tố tác động từ điều kiện môi trường lẫn ngoại lực thì việc chọn lựa mẫu bàn chất lượng và chắc chắn là vô cùng quan trọng.
Hiện nay, chất liệu của bàn khá đa dạng như bàn gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, mặt kính, đá và chân sắt,…Mang đến sự lựa chọn phong phú cho khách hàng. Những mẫu bàn dành cho nhân viên với thiết kế hiện đại, đi kèm các tính năng tiện lợi gia công từ gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên. Hay những chiếc bàn phòng họp thông minh được gấp gọn mà không bị trầy xước hay hư hỏng được kết hợp từ chất liệu sắt và gỗ.
Kích thước bàn sử dụng không phù hợp
Khi lựa chọn bàn nếu không có sự cân nhắc kỹ lưỡng đến diện tích sẽ làm mất cân xứng cho tổng thể không gian. Với những văn phòng có diện tích nhỏ hẹp, nên lựa chọn bàn có kích thước nhỏ gọn, vừa có thể sử dụng vừa có thể giúp căn phòng trở nên rộng thoáng hơn. Còn với những không gian văn phòng rộng rãi, những bộ bàn ghế kích thước lớn sẽ tạo sự cân đối cho không gian.
Màu sắc bàn làm việc không phù hợp
Một sai lầm nữa mà mọi người hay mắc phải khi chọn lựa bàn văn phòng đẹp đó chính là màu sắc không phù hợp. Màu sắc của nội thất văn phòng phải có sự tương đồng với nhau, tương xứng với phong cách thiết kế.
Nếu môi trường làm việc của bạn khá trẻ trung, năng động thì nên chọn những mẫu bàn có màu sắc tươi sáng nhưng ghi sáng, trắng, xanh lá nhạt,…Văn phòng theo phong cách cổ điển thì nên lựa chọn các gam màu nâu, nâu đỏ,…
Nếu bạn yêu thích một văn phòng tối giản và thoải mái, dễ dàng tập trung thì nên chọn gam màu đen trắng đơn giản. Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý chọn màu sắc hợp phong thủy với người lãnh đạo công ty bởi vì nó sẽ thu hút tài lộc, giúp công việc thêm dễ dàng, công ty thêm thịnh vượng. Hiện nay, trên thị trường có đa dạng mẫu bàn văn phòng với nhiều tông màu khác nhau giúp bạn thoải mái lựa chọn.
Từ những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên, hy vọng sẽ giúp ích được bạn trong việc lựa chọn và tìm kiếm sản phẩm phù hợp. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hay có nhu cầu sở hữu dòng bàn văn phòng đẹp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhanh nhất nhé.
