Phong trào không gian xanh mang lại nhiều lợi ích cho mọi người. Nhận thức được nhu cầu giảm lượng khí thải carbon của chúng ta và cố gắng hướng tới lối sống bền vững hơn, trong đó nhu cầu thiết kế văn phòng được chú trọng, điều này có mối liên hệ mật thiết đến chất lượng và cách tạo ra không gian làm việc năng suất tối ưu. Đó là lý do tại sao ngày nay ngày càng nhiều công ty đang tìm cách cải thiện không gian văn phòng để không chỉ tiết kiệm năng lượng hơn mà còn hướng đến những giá trị phát triển bền vững trong tương lai.
6 ý tưởng cải tạo văn phòng lý tưởng
Đảm bảo ánh sáng tốt
Theo nguyên tắc chung, không gian văn phòng làm việc chung cần đảm bảo nguồn ánh sáng tốt để đảm bảo hiệu quả và năng suất công việc tối đa. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng văn phòng của mình không quá sáng. Không gian quá nhiều ánh sáng có thể có nhiều tác dụng phụ tiêu cực, chúng sẽ khiến không gian văn phòng của bạn lọt top nguồn ánh sáng kém. Nếu văn phòng của bạn quá sáng, không chỉ lãng phí một cách không cần thiết lượng năng lượng khổng lồ – điều này sẽ làm tăng hóa đơn điện nước của công ty – mà còn khiến nhân viên của bạn phải làm việc trong một môi trường không mấy thoải mái, luôn mệt mỏi và bất an.
Vì vậy, hãy cố gắng điều chỉnh mức độ chiếu sáng tối ưu trong văn phòng của bạn và để ý rằng các phần khác của tòa nhà không được chiếu sáng khi không có ai sử dụng nguồn năng lượng này. Phòng tắm, hành lang và phòng nghỉ nên được trang bị các giải pháp chiếu sáng có tính năng phát hiện chuyển động để đèn chỉ sáng khi thực sự có người trong phòng.
Đảm bảo chất lượng không khí tốt
Ngoài điều kiện ánh sáng tốt, bạn cũng cần đảm bảo rằng chất lượng không khí trong văn phòng của bạn ở mức phù hợp. Nếu có thể, hãy chọn hệ thống hỗ trợ tiết kiệm năng lượng để đảm bảo rằng bạn không lãng phí nhiều năng lượng hơn mức cần thiết. Ngoài ra, hãy khuyến khích nhân viên của bạn ra ngoài văn phòng của họ càng nhiều càng tốt. Điều này sẽ chỉ làm giảm nhu cầu sử dụng điều hòa nhân tạo và nó sẽ cải thiện chất lượng không khí trong nhà một cách tối ưu. Hơn nữa, bạn cũng có thể cân nhắc việc triển khai dự án thiết kế mảng xanh thiên nhiên trong không gian văn phòng làm việc chung của mình. Tính năng này không chỉ tuyệt vời mà nó sẽ cải thiện hơn nữa chất lượng không khí vì thiên nhiên đã được biết đến là có đặc tính lọc không khí tuyệt vời.
Cân nhắc triển khai giải pháp năng lượng mặt trời
Tiếp theo, nếu thực sự muốn đảm bảo rằng không gian văn phòng làm việc chung tiết kiệm năng lượng và ít tác động đến môi trường nhất có thể, có thể xem xét triển khai các giải pháp sử dụng năng lượng mặt trời. Đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn nằm trong khu vực nhiệt đới, khí hậu nắng nóng xuyên suốt, bạn có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng năng lượng mặt trời. Ví dụ, ở Úc, ngày càng nhiều công ty chuyển sang sử dụng điện mặt trời thân thiện với môi trường. Đó là lý do tại sao nhiều công ty chọn lắp đặt tấm pin năng lượng mặt trời để đáp ứng nhu cầu năng lượng của họ vô cùng dồi dào.
Hướng đến thiết kế văn phòng bền vững
Hơn nữa, thiết kế văn phòng bền vững có thể mang lại lợi ích, một trong những lợi ích trước mắt là cắt giảm chi phí của bạn hữu ích. Nói một cách đơn giản, cả nhân viên và khách hàng đều thấy các doanh nghiệp có ý thức về môi trường sẽ dễ dàng tạo được niềm tin và ấn tượng với doanh nghiệp. Thiết kế văn phòng thông minh và đảm bảo tăng cường tính bền vững của không gian văn phòng của mình, bạn có thể mong đợi thu hút nhiều nhân tài, đối tác và khách hàng tiềm năng.
Chọn bàn ghế phù hợp
Điều này thoạt nghe có vẻ hơi không liên quan nhưng những món đồ nội thất mà bạn lựa chọn cho không gian văn phòng của mình cũng đóng vai trò rất lớn trong việc quyết định sự bền vững của nó. Đối với những người mới bắt đầu, bạn muốn chắc chắn rằng đồ nội thất bạn chọn phải được làm thủ công tốt và có chất lượng cao, để tránh phải thay thế nó hoặc sửa chữa chúng thường xuyên. Ngoài ra, bạn muốn tìm kiếm các giải pháp cho nội thất văn phòng bạn có nhu cầu chuyển văn phòng mà không ảnh hưởng đến sự tiện ích, ngân sách quá nhiều.
Chú ý đến ngoại thất văn phòng
Cuối cùng, ngoại thất văn phòng của bạn cũng sẽ ảnh hưởng đến mức độ bền vững của tòa nhà văn phòng của bạn. Ví dụ, nếu bạn duy trì cảnh quan của mình tốt và trang trí bằng các loại cây xanh và cây cối ít cần chế độ bảo dưỡng (chi phí bảo dưỡng không hề rẻ), bạn thực sự có thể giảm lượng điều hòa không khí trong nhà. Hơn nữa, nếu bạn lựa chọn cây xanh cẩn thận, nếu lựa chọn không phù hợp có thể là nơi cung cấp thức ăn và nơi trú ngụ cho các loại côn trùng. Ngoài ra, nhân viên của bạn có thể được hưởng lợi rất nhiều từ việc có một khu vực tiếp khách ngoài trời, nơi họ có thể tận hưởng kỳ nghỉ của mình với không khí trong lành bao quanh bởi thiên nhiên. Để có thêm cảm hứng, bạn luôn có thể tham khảo các ý tưởng thiết kế phòng chờ khác nhau và quyết định thiết kế phù hợp nhất với không gian văn phòng của mình.
Thiết kế văn phòng mà bạn quyết định sử dụng sẽ không chỉ ảnh hưởng đến sự thoải mái và hài lòng của nhân viên mà còn ảnh hưởng đến năng suất, lợi nhuận doanh nghiệp. Nếu bạn quyết định đi theo hướng bền vững và tiết kiệm năng lượng với thiết kế văn phòng riêng biệt, không chỉ giảm lượng khí thải carbon mà còn giảm thiểu chi phí tiện ích của mình đáng kể.