5 yếu tố trang trí văn phòng làm việc hiện đại và lý tưởng

Vai trò quan trọng và tất yếu trong thiết kế văn phòng của một doanh nghiệp luôn được chú ý và đầu tư kỹ lưỡng. Chẳng ai mong muốn làm việc trong một môi trường làm việc thiếu sự chuyên nghiệp, chật hẹp hay kết cấu không gian làm chán chẳng có gì nổi bật, điều này quy về hiệu suất lao động cho mục tiêu phát triển dài hạn. Trang trí văn phòng luôn có giữ được vị thế của chúng về tính thẩm mỹ, sự thoải mái và khơi nguồn cảm hứng sáng tạo ở mỗi nhân viên, là cánh cửa mở ra muôn vàn cơ hội hội nhập – thăng hoa và phát triển thịnh vương cho doanh nghiệp của bạn.
Với những doanh nghiệp hoạt động ở những lĩnh vực mang tính sáng tạo như công ty truyền thông, quảng cáo hay những lĩnh vực về công nghệ, giáo dục,… càng cần phải đầu tư về trang trí và thiết kế văn phòng đẹp. Đảm bảo với bạn rằng tinh thần và sức khoẻ của bạn sẽ được nâng dây cót mỗi ngày khi được hoà mình vào một không gian làm việc hết sức lý tưởng, hiện đại và chuyên nghiệp. Mọi ý tưởng và cá tính bản thân sẽ được bộc lộ và phát huy tối đa thúc đẩy những giá trị thiết thực cho doanh nghiệp nói chung. Những công ty công nghệ hàng đầu như Facebook, Google,… đã đi đầu và khẳng định vấn đề thiết kế và trang trí nội thất văn phòng vô cùng cốt lõi và mang tính sống còn như thế nào.
Đây cũng được xem là chiến lược mang tính cách mạng nhằm thu hút và giữ chân nhân tài của mỗi doanh nghiệp. Không những vậy bạn cũng cần chú trọng tới việc trang trí những góc thư giãn trong văn phòng làm việc. Nơi giúp bạn lấy lại và tái tạo năng lượng nhanh chóng sau chuỗi giờ làm việc mệt mỏi, căng thẳng.
Trang trí văn phòng làm việc không hề dễ dàng, cần có kế hoạch tính toán kỹ lưỡng, chỉn chu và đầu tư vào công sức mới tạo ra hiệu quả.

5 yếu tố trang trí văn phòng làm việc hiện đại và lý tưởng

1. Lưu ý sử dụng màu sắc nổi bật kích thích ý tưởng sáng tạo

Màu sắc là yếu tố tiên quyết trong định hình và truyền tải thương hiệu công ty trở nên nổi bật trong mắt đối tác, khách hàng. Những công ty lĩnh vực sáng tạo cao thường sử dụng gam màu nổi bật nhằm kích thích sự sáng tạo và năng động cho tập thể. Việc phối màu cũng cần được lưu ý, mọi bộ phận chi tiết cần phải có độ hài hoà và tương xứng nhất định tránh cảm giác quá tràn năng lượng cũng sẽ gây ra căng thẳng không nhỏ.

Thiết kế những tông màu tương phản nhẹ có tác dụng thiết thực tạo ra sự cân bằng hoàn chỉnh và cũng giúp bạn tập trung hơn, xây dựng cảm quan thị giác đa dạng cho màu sắc tạo ra.
Màu xanh lá cây: Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng màu xanh lá cây là biểu tượng cho những tác động tích cực đến thị giác và ý tưởng sáng tạo của con người. Xanh lá cây giúp bạn giữ trạng thái, tâm lý ổn định và tập trung hơn khi làm việc. Nếu tính chất công việc của bạn đòi hỏi phải làm việc xuyên suốt nhiều giờ thì gam màu này sẽ là trợ thủ đắc lực cho thị giác và ý tưởng trong quá trình xây dựng công việc.
Màu xanh dương: Đây là gam màu được có khả năng kích thích hiệu suất lao động tốt nhất. Chú ý việc sơn tường với những món đồ nội thất xung quanh nhằm đảm bảo sự cân bằng cho không gian tổng thể, gam màu này thường được lựa chọn cho nội thất và đồ dùng nội thất văn phòng như khối màu nền tại nhiều văn phòng hiện nay.
Màu vàng: Các nhà tâm lý cho rằng màu vàng là biểu tượng của sự lạc quan, tràn đầy năng lượng và luôn tươi mới, trẻ trung. Đây là mẫu màu kích thích sự đổi mới mạnh mẽ. Trang trí văn phòng với màu vàng khơi gợi ý tưởng và cảm hứng sáng tạo vượt trội đối với những nhà thiết kế, nhà quảng cáo, nhà văn… Có thể nhận thấy gam màu này thường sử dụng cho không gian làm việc của các bộ phận thiết kế, hoạt động đội nhóm sáng tạo kích thích trí tưởng tượng của họ thăng hoa hơn.
Màu đỏ: Màu đỏ thường ứng dụng cho tính chất công việc đòi hỏi sự vận động về thể chất. Được nghiên cứu và chứng minh giúp làm tăng nhịp tim, tăng lưu lượng máu và kích thích cảm xúc, tâm trạng cũng như đam mê, hoài bão.

2. Ánh sáng phải luôn đầy đủ

Dù ở bất cứ không gian nào thì ánh sáng cũng đóng vai trò quan trọng của chúng, những nghiên cứu chỉ ra rằng ánh sáng giúp tăng 10% hiệu suất lao động và 30% độ chính xác trong công việc. Nhóm nghiên cứu khoa học tại trường đại học Michigan State cho rằng việc tiếp xúc với môi trường thiếu ánh sáng sẽ làm giảm chất neurotrophic trong não bộ, chất này có chức năng liên kết trong não bộ của con người. Và đây cũng chính là nguyên nhân gây ra sự giảm sút về khả năng làm việc, học tập và vận động não bộ của nhân viên văn phòng hiện nay.
Ánh sáng phải luôn được lưu ý và đảm bảo đầy đủ nhằm mang lại những kết quả tốt nhất trong sức khoẻ và tinh thần của con người cũng như chất lượng công việc tối ưu. Hãy luôn mở cửa sổ ở mọi căn phòng cho ánh sáng tự nhiên tràn vào bên trong, cũng nên bổ sung nguồn ánh sáng nhân tạo để văn phòng luôn được đảm bảo nguồn sáng khi làm việc.

3. Tối giản những đồ dùng không sử dụng tới

Chúng ta sẽ luôn cảm thấy thoải mái và tập trung hơn với một không gian làm việc lúc nào cũng gọn gàng, ngăn nắp. Việc tối giản những đồ dùng không sử dụng tới là yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới hiệu quả lao động của một tập thể. Bạn không thể tập trung nhất quán bộ não của mình để xử lý trình tự công việc khi một đống lộn xộn phơi bày trước mặt và trên bàn làm việc của bạn.
Không gian làm việc ngăn nắp thể hiện tính cách cũng như tác phong công việc của mình có chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp, cấp trên và cả đối tác, khách hàng. Nếu những kệ tủ lưu trữ, kệ sách không sử dụng quá thường xuyên thì nên dẹp cất chúng đi hoặc thanh lý lại.

4. Hướng tới sự tối giản

Bạn đã từng biết đến thuật ngữ “Less is more”? Chính là phong cách tối giản được nhiều người biết đến và được ứng dụng vào xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay. Thiết kế văn phòng phong cách tối giản sử dụng và tiết chế các chi tiết càng ít càng tốt, chất liệu nguyên bản và màu sắc tự nhiên là thứ được ưu tiên sử dụng. Hạn chế và tuyệt đối tránh những món đồ nội thất với những chi tiết hoa văn quá cầu kỳ, điều này tạo ra sự loè loẹt thiếu tính thống nhất mà còn bị xem là sến súa, lỗi thời. Bàn làm việc chân sắt là một ví dụ điển hình cho phong cách nội thất văn phòng tối giản hiện nay được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và sử dụng.

5. Ưu tiên nội thất thông minh, linh hoạt

Thiết kế không gian nội thất tối giản ở Nhật mang đến sự thoải mái và đẹp theo cách riêng. Tuy nhiên không phải tối giản là lược bỏ hết mọi đồ dùng cần thiết trong nhà, mà chính là việc sử dụng nội thất thông minh, linh hoạt. Một món đồ, căn phòng có thể sử dụng nhiều chức năng khác nhau và đây là lý do người Nhật đi đầu trong tối giản hoá đồ đac, vật dụng của họ và chọn nội thất tinh tế, không rườm rà nhưng vẫn tạo vẻ đẹp thu hút riêng, không gian như được nới rộng và thoáng đãng rất nhiều.
Từ đó ứng dụng cho không gian công sở với nội thất thông minh, linh hoạt theo tinh thần Nhật, không gian tổng thể sẽ được tối ưu và mọi tuyến giao thông trong cùng căn phòng sẽ được suôn sẻ, thuận tiện hơn. Và tất nhiên hiệu suất lao động sẽ tăng cao.
Tóm lại một không gian làm việc lý tưởng sẽ hội tủ đủ những yếu tố về diện tích vừa đủ, ánh sáng hợp lý, màu sắc kích thích thị giác và cách bài trí đồ dùng nội thất khoa học. Những yếu tố này xuất hiện ở mô hình làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và không quá khó để tiến hành thực hiện. Dù văn phòng công ty bạn nhỏ hay lớn hãy tận dụng nắm bắt những yếu tố trên nhằm tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.

=> Xem thêm: Bỏ túi nhanh 7 mẹo trang trí văn phòng làm việc ấn tượng